Utilize Your Virtual Event Design to Convey Your Event Message in 2023

Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

Veranstaltungsorganisatoren und Marketingfachleute | 5 Minuten Lesezeit

Marketing Guide: So nutzen Sie virtuelles Eventdesign für Storytelling in 2023

Future of digital events - Virtual event design — Future of Digital Events

Bei der Gestaltung einer virtuellen Veranstaltung gibt es eine Vielzahl von Optionen, aus denen Sie wählen können. Von vollständig immersiven Versammlungen bis hin zu Veranstaltungen im Stil einer "Landing Page" - ähnlich wie bei Live-Streams oder einer Kombination aus beidem. Hier bei MEETYOO entwerfen, unterstützen und ermöglichen wir maßgeschneiderte virtuelle Veranstaltungen mit aufregenden und innovativen 3D-gerenderten Räumen, die in 2D dargestellt werden.

Einer der Hauptvorteile dieser Art von 3D-gerenderten Veranstaltungsräumen ist die Möglichkeit, völlig einzigartige Umgebungen zu schaffen, die zur Gesamtbotschaft und zum Thema Ihrer Veranstaltung beitragen. Wenn Sie bei der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung einen Ansatz wählen, bei dem das Design im Vordergrund steht, ist dies ein sicherer Weg, um die Zoom-Müdigkeit" zu verringern, unter der viele Teams zu leiden haben.

Mit maßgeschneiderten virtuellen Events können Sie Ihr Branding stärken, das Eventdesign nutzen, um Ihren Zweck zu verdeutlichen, und Meetings ansprechender und sogar unterhaltsamer gestalten. Stellen Sie sich vor, Sie würden Ihre Veranstaltung in einer neuen Stadt oder sogar mitten im Dschungel abhalten.

Virtuelle Veranstaltungen erzielen eine maximale Wirkung zu einem Bruchteil der Kosten, die bei persönlichen Veranstaltungen anfallen. Außerdem bieten sie ein Maß an Gestaltungsfreiheit und Kreativität, das Online-Veranstaltungen unvergesslich macht.

Virtuelle Veranstaltungen lebendig gestalten

Virtual event design - MEETYOO - Flying islands — MEETYOO Townhall Virtual Event Design - Flying Islands

Virtuelle Veranstaltungen sind mehr als herkömmliche Webinare, Videomeetings oder Landing Pages. Durch ein besonderesVeranstaltungsdesign bieten Sie den Teilnehmern einzigartige Orte mit einem Ansatz, der das Erlebnis der Teilnehmer einzigartig macht.

Für die Gestaltung eines Veranstaltungsortes der ihre Markenbotschaft transportiert, sind keine Programmierkenntnisse oder technische Erfahrungen erforderlich. Es ist ganz einfach, wenn Sie eine attraktive Designvorlagen verwenden. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und erstellen Sie 3D Online-Umgebungen, die Kreativität wecken und themenbasiertes Netzwerken zwischen Besuchern fördern.

Durch die Gestaltung eines Raums in 3D-Rendering-Plattformen erzeugen wir das Gefühl, sich in einem Veranstaltungsraum oder einer Ausstellungshalle zu bewegen. Sie können Ihr Publikum mit einem Veranstaltungsraum in einem Rendering Ihres Bürogebäudes oder mit einem unerwarteten Ort, z. B. an einer wunderschönen Riviera oder eine Berglandschaft, beeindrucken. Veranstaltungslandschaften können hyperrealistisch oder abstrakt gestaltet werden.

Unsere virtuelle Event-Plattform nutzt modernste Technologie, die nachhaltiger ist als ein Meeting vor Ort. Sie ermöglicht Event-Veranstaltern die Integration von hochwertigen Webcast-Streams, intuitives Peer-to-Peer-Networking, Workshops und kreative Produktpräsentationen. Darüber hinaus können alle diese Funktionen nach Ihren individuellen Vorgaben gestalten. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Sobald Sie sich für das Thema oder den Zweck Ihrer Veranstaltung entschieden haben, können unsere erfahrenen Designer Ihnen dabei helfen, dies in jeden Aspekt des Designs einfließen zu lassen. Von der Farbgestaltung über die Raumplanung bis hin zu interaktiven Elementen.

Erstellen Sie ein Storyboard, das die Botschaft vermittelt, und betten Sie Elemente in das individuelle Design Ihrer Veranstaltung ein, die es Ihnen ermöglichen, innerhalb des Layouts der Veranstaltung eine Geschichte zu erzählen, die sowohl visuell als auch immersiv ist.

Wenn Ihr Event der Markteinführung eines Produkts dient, warum machen Sie nicht das Produkt zum Star der Veranstaltung und erstellen einen virtuellen 3D-Eventraum, der ein vergrößertes Modell Ihres Produkts darstellt? Oder nehmen Sie Elemente aus dem Farbschema Ihres Produkts und integrieren Sie sie in das virtuelle Dekor?

Das virtuelle Eventdesign ermöglicht es Eventplanern und -organisatoren, die Grenzen herkömmlicher Webinare und Konferenzen zu überschreiten, indem sie viele Fantasyelemente oder Ikonen der Populärkultur integrieren.

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Interaktionsmöglichkeiten für die Teilnehmer

Virtual Event Design - Virtual Booth — MEETYOO Virtual Booth

Interaktionen erleichtern die Aufnahme und das Behalten von Informationen und schaffen dauerhafte Verbindungen. Die Anreicherung der professionellen Präsentation Ihrer Inhalte mit einer Ebene direkter Kommunikationskanäle und Gamification-Elementen macht bei virtuellen Veranstaltungen den Unterschied aus.

Es gibt viele Möglichkeiten, interaktive und spielerische Elemente einzubauen, die das Nutzererlebnis verbessern.

Wenn Sie einen Bericht oder eine Wirkungsanalyse vorstellen, können Sie Inhalte direkt mit Ihrem Publikum teilen, um dessen Aufmerksamkeit zu erregen und Informationen leichter zugänglich zu machen. Bei einer eher verkaufsorientierten Veranstaltung können Sie mit Funktionen wie virtuellen Messeständen die vertraute Umgebung auf ein Online-Medium übertragen und so zusätzliche Möglichkeiten zur Personalisierung schaffen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, über individuelle Avatare mit der virtuellen Umgebung zu interagieren. Sie können sie mit Funktionen wie dem 3D-Objektbetrachter dazu auffordern, Ihre Produkte zu betrachten und zu vergrößern.

In Ihrem virtuellen Veranstaltungsraum können Sie verschiedene Ausstellungsflächen einrichten, um Ihre Produkte im 3D-Design zu präsentieren, und Sie können Video-Avatare verwenden, um Nutzer dazu zu bringen, mit Vertriebsmitarbeitern über einen direkten Videoanruf zu sprechen.

Bei Online-Veranstaltungen, bei denen es viele virtuelle Stände, Auditorien und Networking-Räume gibt, ist es hilfreich, den Teilnehmern einige Hinweise zu geben, die ihnen helfen, sich im Raum zu bewegen. Leiten Sie das Benutzerverhalten durch das Design, indem Sie Situationen aus dem wirklichen Leben nachbilden. Wenn Sie Türen einbauen, werden Ihre Teilnehmer intuitiv darauf klicken, um sich durch die Räume zu bewegen und neue Bereiche und zusätzliche Inhalte zu entdecken.

Sie können sogar Spielelemente in das Design integrieren, um ein Gefühl des Wettbewerbs und der Teilnahme zu schaffen. Schnitzeljagden mit versteckten Objekten, Symbolen oder Elementen in der Umgebung, für deren Auffinden die Teilnehmer mit Punkten belohnt werden, sind ein wirksames Mittel zur Steigerung des Engagements.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Interaktivität wird Ihrer Veranstaltung einen Mehrwert verleihen und eine sinnvolle Beteiligung fördern.

Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt

Wenn der Zweck, der Plan und die Funktionen feststehen, ist es an der Zeit, Ihrer Fantasie mit einem individuellen virtuellen Veranstaltungsdesign freien Lauf zu lassen. Online-Veranstaltungen bieten Ihnen die Möglichkeit, jeden Aspekt speziell auf den Zweck Ihrer Veranstaltung zuzuschneiden, im Gegensatz zu physischen Veranstaltungen, die durch die Kapazität und Größe des Veranstaltungsortes begrenzt sind.

Virtuelle Welten ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschichte so zu erzählen, wie Sie es möchten. Vermitteln Sie Ihre Markenbotschaft, indem Sie sie einbinden - wenn Sie es sich vorstellen können, können wir es schaffen. Sie müssen sich keine Gedanken über Umweltrichtlinien oder Verschwendung machen, denn virtuelle Veranstaltungen sind eine wirklich nachhaltige Alternative zu persönlichen Treffen - Sie können also so groß werden, wie Sie wollen.

Nutzen Sie visuelle Elemente wie Animationen, um Ihre Veranstaltung zum Leben zu erwecken. Visuelle Inhalte sind leichter zu konsumieren und zu verstehen und helfen dabei, komplexe Botschaften auf eine leichtere Art und Weise zu vermitteln.

Animierte Designs schaffen einprägsame Erlebnisse. Hier können Sie Ihre Botschaft wirklich zur Geltung bringen. Richten Sie den Hauptzweck und die Ziele der Veranstaltung aus und verstärken Sie sie durch Visualisierung, z. B. durch Grafiken, die auf Schlüsselbotschaften hinweisen, oder durch Design-Tools wie eine Schaltfläche zum Herunterladen eines Whitepapers oder eine Keynote-Folie für Ihre Veranstaltung.

Je kreativer Sie sein können, desto mehr werden Sie die Vorstellungskraft Ihrer Teilnehmer anregen. Eine Mischung aus phantasievollen Designelementen, zusammenhängenden Themen und authentischen Interaktionen hilft, die Zoom-Müdigkeit" zu vermeiden, die bei Videoanrufen auftreten kann, und erhöht den Wert des gesamten visuellen Erlebnisses.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass virtuelle Eventdesigner vor allem erfahrene Designer sind. Diese aufregende neue Plattform ermöglicht es Ihnen, die Grenzen herkömmlicher Webinare und Konferenzveranstaltungen zu überschreiten und Ihre Ideen, Ihr Unternehmen und Ihre Stakeholder in einem eigenen, spezialisierten Metaversum zusammenzubringen, das Ihren Veranstaltungszweck und Ihre Botschaft wirklich unterstreicht.