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Der einfache Weg zu erfolgreichen virtuellen Veranstaltungen

MEETYOO Go on laptop

 

Virtuelle Veranstaltungen müssen nicht immer überwältigend sein. Bei MEETYOO sind sie so konzipiert, dass sie einfach und aufregend sind. Reduzieren Sie den Stress und veranstalten Sie Ihr nächstes Event online. Folgen Sie unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein fließendes virtuelles Eventmanagement.

 

Seit der Umstrukturierung der Arbeit vor Ort im Jahr 2020 sind virtuelle Veranstaltungen allgegenwärtig geworden.

Es gibt einige etablierte Anbieter, die der Zeit voraus und mit Online-Veranstaltungen erfolgreich waren. Aber es gibt auch viele neue Akteure, die weniger gut gerüstet sind, um Veranstaltungen mit hoher Nachfrage erfolgreich durchzuführen. Dies hat zu vielen Erfolsgeschichten, aber auch zu einigen Lektionen und leider auch zu einigen Misserfolgen geführt. Diese anfänglichen Probleme führten zu falschen Vorstellungen über die Grenzen virtueller Veranstaltungen - von fehlerhaftem Audio bis hin zu Navigationsproblemen.

Jedoch hat sich die Technologie verbessert, um solide Ergebnisse zu liefern, qualifizierte Leads zu generieren und Veranstaltern zu helfen, fantastische Events in immersiven virtuellen Räumen zu organisieren.

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In Anbetracht der Tatsache, dass viele Arbeitsplätze inzwischen vollständig und dauerhaft aus der Ferne besetzt sind, ist eines klar: Virtuelle Veranstaltungen sind auf dem Vormarsch.

Mit 20 Jahren Branchenerfahrung haben wir bei MEETYOO an Hunderten von Veranstaltungen für unterschiedliche Anwendungsfälle gearbeitet. Dieses Wissen und diese Erfahrung lassen sich in ein paar Faktoren zusammenfassen, die zu wiederkehrendem Erfolg führen.

Zu den Erfolgselementen von virtuellen Veranstaltungen gehören:

  • Markenerlebnis-Touchpoints
  • einwandfreies Streaming-Erlebnis
  • menschliche Kontakte für Networking und Sales
  • einfache Einrichtung und Navigation
  • Aufbau einer Community und einer Marke mit wiederkehrenden Veranstaltungen

Auf der Grundlage dieser Erkenntnisse haben wir eine einfach zu bedienende Lösung entwickelt, die es jedem ermöglicht, virtuelle Veranstaltungen zu erstellen, die Mehrwert schaffen. Wir nennen es MEETYOO Go, weil Sie sofort loslegen und Ihre eigene virtuelle Veranstaltung schnell und einfach erstellen können.

Folgen Sie unseren einfachen Schritten zum Erfolg einer virtuellen Veranstaltungen. Auf die Plätze, fertig, Go!

Erstellen Sie virtuelle Veranstaltungen in 3 einfachen Schritten mit MEETYOO Go

Der einfachste Weg, unvergessliche virtuelle Veranstaltungen zu schaffen, besteht darin, die Dinge einfach zu halten. Ganz gleich, ob Sie Ihr neuestes Produkt vorstellen oder eine globale Konferenz veranstalten - am besten ist es, wenn Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung in den Mittelpunkt Ihrer Entscheidungen stellen.

Dies beginnt damit, dass Sie sich fragen, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen.

Möchten Sie zum Beispiel:

  • den Bekanntheitsgrad einer Marke erhöhen?
  • Vertrauen durch eine exzellente Durchführung von Veranstaltungen aufbauen?
  • Verbindungen durch virtuelle Vernetzung schaffen?
  • eine Community innerhalb Ihres Zielpublikums fördern?
  • Vertriebskontakte generieren

Sobald Sie sich für Ihr Ziel entschieden haben, können Sie in den folgenden 3 Schritten die praktische Durchführung und Struktur Ihrer Veranstaltung mit Blick auf Ihr spezifisches Ziel festlegen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Veranstaltungsdesign und Ihre Struktur

Das Design Ihrer Veranstaltung sollte sich an Ihrem Veranstaltungszweck orientieren. Jedes Detail - von der Farbgestaltung bis hin zu den einzelnen Elementen - sollte darauf ausgerichtet sein, Ergebnisse zu erzielen.

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Digital brand messaging - MEETYOO Go
Erstellen Sie Ihren perfekten Veranstaltungsort in nur wenigen Minuten

Das offensichtlichste dieser Details ist Ihr virtueller Veranstaltungsort. Lassen Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen, Ihr Publikum Ihre Marke durch einen leicht navigierbaren Klick zum Eintritt in die Veranstaltung erleben zu lassen.

Ihre Mainhall ist der zentrale Knotenpunkt jeder immersiven Veranstaltung. Hier können Sie sowohl für Ihr Publikum als auch für Ihre Redner und eventuelle Sponsoren einen Mehrwert schaffen. Mit einem geschickten Veranstaltungsdesign können Sie Banner, Sky-Writing oder Markenplatzierungen in unserer Mainhall verwenden, die gut sichtbar sind und Ihr Markenprofil mit einem interessanten visuellen Aspekt verstärken.

Sie können sogar Monetarisierung durch Sponsoring auf dieselbe Weise wie bei Konferenzen vor Ort einbeziehen.

Das MEETYOO Go-Tool bietet volle Anpassbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Veranstaltung. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Räumen hinzufügen und nahtlos Breakout-Sessions (als Videoanrufe) einfügen - je nachdem, wie viele Inhalte Sie teilen müssen und wie die User Journey aussehen soll.

Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie Gamification-Möglichkeiten in Ihren Veranstaltungsraum einbauen wollen. Dies ist in der Regel ein Zeichen für erfolgreiche virtuelle Veranstaltungen, da es das Publikum auf interaktive Weise einbindet und sogar Preise beinhalten kann.

 

MEETYOO GO banner

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Content

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Venue design - MEETYOO
Schöner Veranstaltungsort zur Unterstützung Ihrer herausragenden Inhalte

Wie das Sprichwort sagt: "Content is king". Um Ihre virtuelle Veranstaltung so erfolgreich wie möglich zu gestalten, muss der Inhalt einwandfrei sein. Er muss sowohl für die Teilnehmer als auch für die Referenten einen Mehrwert bieten.

Laden Sie Ihre Redner frühzeitig ein und informieren Sie sie über den Ablauf der Veranstaltung. Unsere Tools ermöglichen firmeneigene Streaming-Lösungen, um sicherzustellen, dass alle Präsentationen nahtlos ablaufen und den höchsten Standard an Professionalität gewährleisten.

Eine vordefinierte Support-Person kann dabei helfen, alle Fragen der Zuhörer zu verwalten und zu priorisieren, die dann in Echtzeit beantwortet werden. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Team und Ihren Rednern im Vorfeld klare Vorgaben für diese Aufgaben machen.

Neben Fragen können auch andere Interaktions- und Einbindungsfunktionen genutzt werden, von Chatwänden bis hin zu Breakout-Räumen sowie Benutzersuche und leicht zugängliche Netzwerkfunktionen. Denken Sie daran: Weniger ist manchmal mehr. Überfordern Sie Ihre Teilnehmer nicht mit Optionen.

Nutzen Sie Ihren virtuellen Informationsstand und die Messehalle, um qualifizierte Leads zu generieren. Hier können Sie Ihre Inhalte wirklich nutzen, um Ihr Alleinstellungsmerkmal zu zeigen und auch zusätzliche Werbung und Monetarisierung für Sponsoren einzubeziehen.

Virtuelle Veranstaltungen bieten Sponsoren und Ausstellern eine fantastische Gelegenheit, durch virtuelle Werbung oder Features Einblicke in das Publikum in Echtzeit zu erhalten. Mit einem unterhaltsamen oder informativen Stand in einer Ausstellungshalle können sich Marken wirklich abheben und das zu einem Bruchteil der Kosten und des Aufwand von Veranstaltungen vor Ort. Außerdem entfällt der lästige Auf- und Abbau!
 

Schritt 3:  Event-Marketing

Sobald Sie die Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung eingerichtet haben und die Inhalte zum Streamen bereit sind, ist es an der Zeit, sich dem Eventmarketing zu widmen.

Die erfolgreichsten virtuellen Veranstaltungen nutzen die E-Mail-Automatisierung, um Einladungen zu verschicken, RSVPs zu erfassen und Teilnehmer zu registrieren. Dies ist auch eine wichtige Gelegenheit, um mehr Details darüber zu präsentieren, was in Ihrer Veranstaltung zu erwarten ist und die Teilnehmer auf eine Landing Page zu leiten, die vor dem großen Tag neugierig auf die Veranstaltung macht und die Spannung aufbaut.

Die Einholung von E-Mail-Anmeldungen während der Marketingphase Ihrer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit Leads zu gewinnen und die Community und die Marke weiter aufzubauen, bevor Ihre Veranstaltung stattfindet.

Und wenn Ihre Veranstlatung beendet ist, können Sie bei wiederkehrenden Veranstaltungen Umfragen verschicken, um direktes Feedback von den Nutzern zu erhalten, was ihnen gefallen hat und was noch verbessert werden könnte, um das Veranstaltungserlebnis zu optimieren.

Alle Daten, die Sie vor, während und nach Ihrer Veranstaltung sammeln, können in Ihrem Unternehmensreporting verwendet werden und geben Ihnen wertvolle Einblicke in Ihr Zielpublikum und dessen Online-Verhalten.

Außerdem können Sie mit MEETYOO Go ganz einfach Elemente Ihrer Veranstaltungen - oder sogar die gesamte Veanstaltung - ohne zusätzliche Kosten wiederverwenden. So können Sie beibehalten, was funktioniert hat und verbessern, was nicht funktioniert hat.

 

Optimierung von 24/7-Erlebnis und Reichweite

Jeder, der schon einmal eine Veranstaltung geplant hat, weiß, wie sehr Änderungen in letzter Minute die Dinge zum Scheitern bringen können und wie stressig das sein kann.

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Bei der Planung einer Online-Veranstaltung sollte man bedenken, dass virtuelle Veranstaltungen nicht wie herkömmliche persönliche Veranstaltungen sind. Sie sind eine völlig offene Plattform, was bedeutet, dass sie jederzeit optimiert werden können, um die Nutzererfahrung zu verbessern.

Jeder, der Zugang zu MEETYOO Go hat, kann sich rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr einloggen und seine Daten aktualisieren.

Machen Sie Ihre nächste Veranstaltung auf einfache Weise zu einem virtuellen Erfolg.

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