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AG ARK Herbsttagung: Wissenschaft digital erleben
Die Arbeitsgemeinschaft für Amphibien- und Reptilienkrankheiten (AG ARK) der Deutschen Gesellschaft für Herpetologie und Terrarienkunde (DGHT e.V.) ist die größte Arbeitsgemeinschaft ihrer Art in Europa. Über 450 Mitglieder aus deutschsprachigen Ländern tauschen sich hier über die Tiermedizin für Amphibien und Reptilien aus, ein Fachbereich, der bis heute eine Nische geblieben ist. Für ihre Jahrestagung entschied sich die AG ARK erstmals für ein vollständig digitales Format. MEETYOO lieferte die Plattform.
Die Ausgangslage
Eine etablierte Fachtagung wagt erstmals den Schritt ins Digitale. Gefragt war eine Plattform, die sowohl den fachlichen Ansprüchen eines Spezialistenkreises als auch den Anforderungen an Zugangssteuerung, Networking und thematische Gestaltung gerecht wird.
Die Lösung
MEETYOO realisierte die Tagung mit einem maßgeschneiderten Regenwald-Design, einem System zur exklusiven Zugangskontrolle, digitalen Pausenchats für Networking und einer interaktiven Agenda mit Live-Streaming und Q&A.
Das Ergebnis
Eine erfolgreiche Premiere als digitale Fachtagung mit durchweg positivem Teilnehmerfeedback. Ein Teilnehmer fasste es so zusammen: „Die Plattform hat eine Atmosphäre geschaffen, die der einer Präsenzveranstaltung sehr nahekommt.“
Design, das das Thema trägt
Ein digitales Event lebt nicht nur von seinen Inhalten, sondern auch von seiner Atmosphäre. Für die AG ARK gestaltete MEETYOO eine Plattform, die das Thema der Tagung unmittelbar spürbar machte. Die Teilnehmenden betraten einen virtuellen Regenwald, bevölkert von Chamäleons, Terrarien und Schlangen. Das Design war kein Selbstzweck: Es signalisierte vom ersten Moment an, dass dies keine generische Online-Konferenz war, sondern eine Veranstaltung mit Charakter und fachlichem Selbstverständnis.
Dieses kreative Umfeld wurde von den Teilnehmenden ausdrücklich gelobt. Die visuelle Gestaltung und die klare Struktur der Plattform zählten zu den am häufigsten genannten Highlights im Feedback.
Exklusiver Zugang für Fachpublikum
Wissenschaftliche Fachtagungen richten sich an ein klar definiertes Publikum. Die AG ARK benötigte ein System, das sicherstellte, dass ausschließlich berechtigte Personen Zutritt zur Plattform erhielten. MEETYOO entwickelte dafür eine Lösung, die die Teilnehmerlisten automatisch mit den Registrierungsdaten abglich und auch kurzfristige Nachmeldungen zuverlässig berücksichtigte. Selbst Last-Minute-Registrierungen konnten nahtlos in das System aufgenommen werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
Networking in den Pausen
Der informelle Austausch in Kaffeepausen ist für viele Teilnehmende einer der wertvollsten Aspekte einer Fachtagung. Im digitalen Format drohte genau dieser Teil zu fehlen. MEETYOO löste das mit integrierten Pausenchats: digitalen Räumen, in denen sich Teilnehmende spontan in kleinen Gruppen per Video zusammenfinden konnten.
Diese Räume wurden intensiv genutzt. Die Möglichkeit, auch in einem digitalen Format persönliche Verbindungen zu knüpfen und spontane Gespräche zu führen, wurde von den Teilnehmenden als eine der stärksten Komponenten des Events hervorgehoben.
Interaktives Programm und strukturierte Agenda
Das Tagungsprogramm bot Fachvorträge zu einem breiten Themenspektrum der Amphibien- und Reptilienmedizin, mit einem Schwerpunkt auf Ophthalmologie. Alle Sessions wurden live gestreamt, und die Teilnehmenden konnten Fragen direkt an die Referentinnen und Referenten stellen. Eine interaktive Agenda mit automatischen Benachrichtigungen sorgte dafür, dass niemand den Überblick verlor, und jede Session war intuitiv erreichbar.
Was die Teilnehmenden sagten
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig positiv. Besonders hervorgehoben wurden das thematische Design, die zuverlässigen technischen Features und die Networking-Möglichkeiten durch die Pausenchats. Ein Teilnehmer brachte es auf den Punkt: „Die Plattform hat es geschafft, eine Atmosphäre zu schaffen, die der einer Präsenzveranstaltung sehr nahekommt.“
Für die AG ARK war es die erste vollständig digitale Ausgabe einer Tagung, die seit 1993 stattfindet. Dass diese Premiere so reibungslos und positiv verlief, war das Ergebnis enger Zusammenarbeit zwischen dem MEETYOO-Team und dem Organisationsteam der AG ARK, bei dem auch kurzfristige Änderungen zuverlässig umgesetzt wurden.