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Besuchermanagement für hybride und virtuelle Events
So behalten Sie alles im Blick
MEETYOO kombiniert ein einfaches Setup mit einem engagierten End-to-End-Support für das Besuchermanagement bei hybriden und virtuellen Events, damit Sie die Reise Ihrer Teilnehmer vor, während und nach Ihrem digitalen Event erfolgreich managen können.
- Personalisierbare Registrierungsseiten*
- Automatisierte Mailings (einschließlich Veranstaltungserinnerungen)*
- CRM-Integration, Berichte und Nachfassaktionen
* Individuell und vorlagenbasiert
Online-Registrierung für hybride und virtuelle Veranstaltungen
Die Anmeldeseite ist ein Kernelement für die Generierung von Besuchern und der erste Touchpoint Ihres hybriden oder virtuellen Events. Ihre Veranstaltungsteilnehmer finden hier alle relevanten Event-Inhalte und notwendigen rechtlichen Informationen. Vom Versand der Einladungen über die Online-Anmeldedaten bis hin zur Erinnerung unterstützen die MEETYOO-Registrierungsseiten Sie als Veranstaltungsplaner bei der Organisation und Betreuung Ihrer Gäste. Digital und nachhaltig!
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Erstellen Sie eine individuelle Event-Anmeldung
Je nach Veranstaltungspaket können Sie zwischen individuellen und vorlagenbasierten Anmeldeseiten wählen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und Ihre Besucher zu verwalten.
Individuell anpassbar
Sie können Ihre Registrierungsseite entsprechend Ihrer Corporate Identity anpassen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Logo, ein Kopfzeilenbild, ein Symbol für die Tab-Leiste, ein individuelles Farbschema und vieles mehr einfügen können.
Mehrsprachig
Stellen Sie mit unserer mehrsprachigen Registrierungsseite sicher, dass Ihre Veranstaltungen inklusiv und barrierefrei sind. Unser System unterstützt über 50 Sprachen.
Single und Social Sign-on
Sie können auch ein Single Sign-on (SSO) einrichten, um Ihren potenziellen Besuchern einen sicheren und schnellen Registrierungsprozess zu ermöglichen, der es Ihnen erlaubt, Ihre Anmeldedaten für mehrere unserer Anwendungen zu verwenden. Außerdem können Sie Ihren Gästen erlauben, sich über ihre Social-Media-Profile anzumelden, z. B. über Google oder LinkedIn.
CRM-Einbindung
Integrieren Sie CRM-Systeme und erstellen Sie E-Mail-Adresslisten, um Ihre spezifischen Zielgruppen zu segmentieren und anzusprechen. Die Event-API liefert auch alle relevanten Event-Daten für Drittsysteme (Website, CRM-Systeme, Abrechnungssysteme). Importieren und exportieren Sie Ihre bestehenden Kontakte aus und in Hubspot, Salesforce, Zapier und andere CRM-Systeme.
SEO und Analytik
Mit den Anmeldeseiten von MEETYOO rangieren Sie weit oben. Suchmaschinen und Social-Media-Plattformen erkennen Ihre Anmeldeseite - Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung wird bei Google als Online-Event gelistet. Sie können auch ein Google Analytics-Konto mit der Anmeldeseite verbinden, um die Konversionsdaten zu verfolgen.
Maßgeschneidertes Teilnehmermanagement
Unser anpassbares Besuchermanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, das Erlebnis virtueller und hybrider Veranstaltungen digital zu verwalten.
Profile und Matchmaking
Fügen Sie auf Ihrer Anmeldeseite zusätzliche Felder ein, um die Nutzerprofile mit Informationen anzureichern, die für die Vernetzung und die Kategorisierung von Leads von Vorteil sind, und um ein gezielteres Matchmaking zu ermöglichen.
Suchfunktion
Unsere Suchfunktion ermöglicht es Ihren Teilnehmern, nach bestimmten Besucherprofilen, Ausstellern und Unternehmen zu suchen, um Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Sie können verschiedene Kategorien verwenden, um nach bestimmten Interessengebieten oder geschäftlichen Hintergründen zu filtern.
Aktentasche für Teilnehmer
Innerhalb der MEETYOO-Plattform können Ihre Teilnehmer die digitale Aktentasche nutzen, um Dokumente und Standinhalte, die sie vorfinden, zu speichern. Dieses Tool kann auch verwendet werden, um die Kontaktinformationen von Ausstellern und anderen Besuchern zu sammeln. Alle diese Informationen können während und nach der Veranstaltung exportiert oder heruntergeladen werden.
Kontakt und Support
Stellen Sie Kontaktinformationen und FAQ zur Verfügung, um Ihren Teilnehmern Lösungen zur Fehlerbehebung zu bieten und es ihnen leicht zu machen, sich bei Fragen und technischen Problemen an uns zu wenden. Unser Support-Team hilft auch, indem es im Hintergrund auf Support-Tickets antwortet.
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Erreichen Sie mehr Besucher für Ihr Online-Live-Event
Bewerben Sie Ihr virtuelles Event, generieren Sie neue Anmeldungen und aktivieren Sie Ihre Community mit regelmäßigen Mailings und Erinnerungen.
E-Mail-Versand
Planen Sie Ihre E-Mails innerhalb bestimmter Zeiträume und automatisieren Sie den Prozess für Kommunikationskampagnen. Sie können den Zeitpunkt und die Inhalte der Mailings selbst festlegen, um zu bestimmen, wann sie verschickt werden.
Halten Sie das Publikum up to date
Steigern Sie die Spannung potenzieller Besucher mit den neuesten Nachrichten und Highlights Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltung. Erstellen und teilen Sie Spotlights mit Ihren besonderen Rednern, Inhalten und Funktionen, um Ihre Community zu motivieren, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Personalisierte Kommunikation
Passen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation an Ihre Corporate Identity oder Ihr virtuelles Veranstaltungsdesign an. Sie können auch Ihre eigenen HTML-Mailings aus Ihrem CRM exportieren und aus dem Backend der MEETYOO-Event-Plattform versenden.
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Besuchermanagement nach der Veranstaltung
Nach der Veranstaltung können Sie alle Nutzerdaten analysieren und diese Informationen nutzen, um neue Leads zu generieren und Folgekampagnen zur Aktivierung dieser Kontakte zu planen.
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Besucher-Journey
Verstehen Sie mit unserem Reporting-Dashboard die Reise Ihrer Besucher durch Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung. Auf diese Weise können Sie das Nutzerverhalten an Ihrem virtuellen Veranstaltungsort bewerten, analysieren, welche Aktivitäten am besten funktioniert haben, und Ihre nächste Veranstaltung optimieren.
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Follow-ups
Informieren Sie Ihre Veranstaltungscommunity über die On-Demand-Version Ihrer Veranstaltung und neu veröffentlichte Inhalte. Weisen Sie auf kommende Veranstaltungen hin, wecken Sie Vorfreude und bitten Sie um Feedback.
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Reporting
Das Reporting-Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Informationen und Datenpunkte Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltung. Hier erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Gesamt- und Tagesanmeldungen, Logins, Standorte und das Online-Verhalten Ihrer Veranstaltungsteilnehmer.
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On-Demand
Filtern Sie Ihre Berichtsseite nach „Shows“ und „No-Shows“ und nutzen Sie Mailings, um Ihr Publikum auf die On-Demand-Version Ihrer Veranstaltung zu verweisen. Sie können auch die Termine für kommende Veranstaltungen auf Ihrer Anmeldeseite auflisten und den Teilnehmern eine Übersicht und einen Save-the-Date-CTA für Ihre nächste Veranstaltung anbieten.
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Deutschland
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