Rise of AI Conference: A Blueprint for True Hybrid Events

Wer schon einmal an einem sogenannten Hybrid-Event teilgenommen hat, das sich eher wie ein liebloser YouTube-Stream mit Chatbox anfühlte, weiß: Wirklich überzeugend ist das selten. Die Rise of AI Conference hat bewiesen, dass es auch anders geht. Dafür verwandelte sich das Berliner Humboldt Carré in eine Event-Arena, die vor Ort und im digitalen Raum zeitgleich stattfand. Nicht als simpler, nachträglicher Livestream, sondern als ein von Anfang an gemeinsam gedachtes Erlebnis für alle Beteiligten.

Zwei Bühnen, eine Botschaft

Das Konferenzprogramm verteilte sich auf zwei Bühnen mit klarer thematischer Ausrichtung. Die Meta-Bühne widmete sich den großen Fragen unserer Zeit: Regulierung, gesellschaftliche Auswirkungen, Ethik und Politik. Hier diskutierten führende Köpfe darüber, wie Europa die Zukunft der künstlichen Intelligenz verantwortungsvoll gestalten kann. Auf der Applied AI Stage ging es dagegen hochgradig praxisorientiert zu. Expertinnen und Experten zeigten anhand konkreter Daten und realer Anwendungsfälle, wie KI schon heute in Wirtschaft, Medizin und Bildung wertvolle Dienste leistet.

Kuratiert wurde die hochkarätige Agenda von Fabian Westerheide und seinem Team. Das Leitmotiv Good News from Europe war dabei weit mehr als eine schöne Überschrift. Es war ein starkes Plädoyer für einen eigenständigen europäischen Weg, der auf ethischen Standards, Kooperation und nachhaltigem Denken fußt. Unter den Speakern glänzten Branchengrößen wie Dr. Feiyu Xu, Eva Gengler von der Alliance for Open Generation AI und Stefanie Krüll vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Praktisch für die Online-Gäste: Kurze, direkt in der Agenda eingebettete Video-Previews gaben vorab einen schnellen Einblick in die anstehenden Sessions.

RoAI: Der smarte Event-Begleiter

Überall wird heute von künstlicher Intelligenz gesprochen, doch nur wenige Events binden sie so konsequent ein wie die Rise of AI. Gemeinsam mit MEETYOO wurde ein maßgeschneiderter KI-Assistent namens „RoAI“ entwickelt, der perfekt auf die Bedürfnisse der Konferenz abgestimmt war. RoAI war mit sämtlichen Informationen gefüttert: Er kannte das komplette Programm, die Hintergründe aller Speaker, sämtliche Plattform-Funktionen und sogar die Social-Media-Kanäle des Events.

Schon im Vorfeld erwies sich der Assistent als extrem nützlich. Er half den Gästen bei der Erstellung ihrer persönlichen Agenda, schlug passende Vorträge vor und generierte auf Knopfdruck fertige LinkedIn-Beiträge inklusive passender Hashtags und Erwähnungen. Während des Events lotste er die Teilnehmenden durch die Plattform, beantwortete Technikfragen und erstellte kurze Zusammenfassungen der Sessions. Ein besonders praktisches Feature: RoAI filterte prägnante Zitate und Highlights aus den Live-Vorträgen heraus und stellte diese direkt als teilbare Clips bereit. Da der Assistent auch nach dem Event online blieb, konnten die Gäste verpasste Vorträge ganz entspannt im Nachgang durchsuchen und vertiefen.

Networking, das wirklich funktioniert

Ein Event lebt von den Menschen und den Gesprächen, die spontan zwischen den Programmpunkten entstehen. Genau dieses Gefühl sollte auch digital transportiert werden. In einer speziellen Walk-and-Talk-Area konnten sich die Online-Gäste völlig frei durch einen virtuellen Raum bewegen. Kam man einer Gruppe oder einer Person näher, startete automatisch die Video- und Audio-Verbindung. Das replizierte die natürliche Dynamik von Kaffeepausen und ermöglichte ungezwungene Begegnungen ganz ohne starre Terminplaner.

Zusätzlich sorgte ein cleveres Matchmaking-System für die passenden Kontakte. Die Teilnehmenden gaben vorab an, wonach sie suchten – ob Kooperationspartner, neue Talente oder Investoren – und bekamen direkt die relevantesten Profile vorgeschlagen. Das Ergebnis war ein spürbares Gemeinschaftsgefühl und echtes Networking ohne die sonst übliche digitale Distanz.