Buchen und Durchführen von Meetings

Entdecken Sie ein leistungsstarkes Feature zum Buchen und Durchführen von Meetings.

Booth view to book a meeting with booth staff

Ihre Meetings können Sie in Ihrem Event direkt buchen und sofort starten!

Mit diesem Produktfeature sind direkte Videomeetings zwischen den Teilnehmer:innen und Veranstaltern nahtlos möglich. Buchen Sie eine Besprechung, erhalten Sie eine Bestätigung und sehen Sie, wie diese in Ihrer persönlichen Agenda erscheint. Dann nehmen Sie mit nur einem Klick an der Besprechung teil.

Mit den direkt in Ihre virtuelle Veranstaltung integrierten Videomeetings können die Teilnehmer:innen mühelos Termine mit Expert:innen und Standvertretern vereinbaren. Ihre Aussteller werden die Flexibilität für ihre Mitarbeiter:innen zu schätzen wissen und Sie werden mehr Gespräche als je zuvor führen können.

Verbessern Sie Ihre virtuellen Veranstaltungen mit der Leistung und dem Komfort von nativen Meeting-Buchungen und -Hosting!

So funktioniert es:

Es ist sowohl für die Teilnehmer:innen als auch für das Standpersonal ganz einfach. Jede:r Expert:in oder Standvertreter:in kann ihre/seine persönliche Verfügbarkeit einschließlich der Dauer des Treffens und der Pausen während des Tages festlegen. Die Teilnehmer:innen können dann die Verfügbarkeit einsehen und den besten Tag und die beste Uhrzeit für ein Treffen auswählen. Beide Parteien erhalten eine Bestätigungsemail, und es können Erinnerungen verwendet werden, wenn Besprechungen für zukünftige Termine angesetzt sind. Die Besprechung erscheint in der persönlichen Agenda jeder Teilnehmerin und jedes Teilnehmers, und mit nur einem Klick kann er oder sie an der Besprechung teilnehmen - ohne Ihre virtuelle Veranstaltung zu verlassen!

Finden Sie heraus, wie diese Funktion für Ihre Veranstaltung genutzt werden kann.

Unser Team berät Sie gerne!

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Die Vorteile auf einem Blick

Höhere Teilnehmer:innen-Beteiligung: Indem Sie den Teilnehmer:innen die Möglichkeit geben, direkt ein Treffen mit Expert:innen und Standpersonal zu vereinbaren, fördern Sie mehr Kontakte, mehr Gespräche und eine lebendigere virtuelle Gemeinschaft.
Gesteigerte Zufriedenheit der Aussteller: Durch die Förderung von direkten Treffen während des Live-Events kommen die Standvertreter mit mehr Teilnehmern in Kontakt, was meistens das primäre Ziel für Ihre Veranstaltung ist.
Effizientere Terminplanung: Die Funktion ermöglicht es Teilnehmern, schnell und einfach Termine mit Expert:innen und Standpersonal zu vereinbaren, ohne das übliche Hin und Her von E-Mails.
Einfachere Organisation: Teilnehmer:innen und Standvertreter:innen können ihre individuellen Termine leicht nachverfolgen und das Standpersonal kann die Aktivitäten an ihrem Stand leicht einsehen und verwalten.
Höherer ROI: Da niemand Ihre Veranstaltung verlassen muss, um ein Meeting zu buchen oder zu organisieren, verbringen die Teilnehmer:innen mehr Zeit mit Ihren Inhalten, Ihren Mitarbeitern und miteinander - das bedeutet einen höheren ROI für Ihre Veranstaltung.