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Wie Sie dank Digitalisierung nachhaltige Veranstaltungen organisieren können

Virtuelle Events

Veranstaltungsorganisatoren & Marketingfachleute | 5 Minuten

Wussten Sie, dass ein einziger Konferenzteilnehmer pro Tag über 170 Kilogramm CO2-Emissionen verursacht? Stellen Sie sich nun eine dreitägige Konferenz mit 1.000 Besuchern vor, bei der die Teilnehmer zur Veranstaltung an- und abreisen, Einwegprodukte verwenden (insbesondere nach der COVID-19) und nur einen Teil der bereitgestellten Speisen essen. Dies verursacht eine enorme Menge an Abfall und CO2-Emissionen, die leicht vermieden werden können. 

Eine der effizientesten Möglichkeiten, Ihre CO2-Emissionen zu reduzieren, ist die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung. Durch online Veranstaltungen werden sowohl Reiseemissionen als auch Lebensmittel- und Einwegproduktabfälle vermieden. Studien wie die des Nature Magazins bestätigen, dass digitale Veranstaltungen den CO2-Ausstoß um 94 % und den Energieverbrauch um 90 % senken können. 

Viele Unternehmen geben an, dass Nachhaltigkeit bei Ihren Initiativen Priorität hat, und dies sollte sich auch in ihrem Verhalten widerspiegeln. Ob Ihre Veranstaltung nun groß oder klein ist, es ist einfach, sie virtuell durchzuführen. Mit dem Co2 Emissions Rechner auf der MEETYOO-Seite oder einem anderen Online-Rechner können Sie das Emissionsreduktionspotenzial Ihrer nächsten Veranstaltung schätzen. Lassen Sie uns erläutern, wie Sie die beste nachhaltige virtuelle Veranstaltung organisieren können. Dies beginnt mit einer spezifischen Planung mit Hinblick auf Emissionsreduktion. Arbeiten Sie beispielsweise mit NGOs zusammen, nutzen Sie Gamification zur Information oder Verhaltungsänderung, oder evaluieren Sie die Möglichkeiten von hybriden Veranstaltungen.

Adam Parry, Mitbegründer und Herausgeber der Event Industry News: "Ich glaube, dass Technologie und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen können. Technologie wird uns helfen, unsere Auswirkungen, die Auswirkungen von Veranstaltungen und alles, was damit zusammenhängt, zu messen und zu verfolgen. Die Branche entwickelt Software, die uns dabei helfen kann, selbst das kleinste Detail einer Veranstaltung zu analysieren, damit wir auf dieser Grundlage bessere Entscheidungen treffen können."

3 Stufen Plan

Der schwierigste Teil eines jeden neuen Projekts ist der Anfang. Es ist wichtig, mit einem Plan und den richtigen Partnern zu beginnen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel einer nachhaltigen virtuellen Veranstaltung zu erreichen. Bei MEETYOO berücksichtigen wir unseren gesamten ökologischen Fußabdruck und gleichen ihn aus. Wir tun dies in drei einfachen Schritten.

  • Wir berechnen alle unsere Co2 Emissionen anhand von Daten. Hierfür haben wir uns mit Plan A zusammengetan, einem Green-Tech-Startup aus Berlin, das sich auf "Carbon Accounting" für Unternehmen spezialisiert hat.
  • Anhand dieser Daten erstellen wir  einen Plan zur Co2 Emissionsreduzierung, den wir sukzessive umsetzen werden.
  • Laufende Co2 Emissionen gleichen wir, in Zusammenarbeit mit zertifizierten Umweltprojekten, aus.

Nachhaltige Projekte und NGOs unterstützen

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Save the oceans - MEETYOO sustainability
Unterstützen Sie NGOs mit Ihrer Reichweite

Binden Sie NGOs pro-bono in ihre Veranstaltung ein, und geben Sie Ihnen so eine Stimme, um auf ihre Bemühungen aufmerksam zu machen. Dieses Thema kann in ihr Eventdesign integriert werden.

Bei unserer Deep Dive-Veranstaltungsreihe haben wir ein Unterwasserthema gewählt, und thematisch erweitert, um auf den Schutz der Meere aufmerksam zu machen. Dazu haben wir uns mit NGOs, die den Erhalt der Weltmeere unterstützen, everwave, Coral Guardian und Healthy Seas zusammengetan, und mehrere Tausend Euro gespendet. Während der Veranstaltung konnten unsere Besucher eine Multimediabibliothek mit Informationen und Materialien über den Schutz des Meeres und seiner Tierwelt finden. Dies war eine großartige Möglichkeit, unserem Publikum das Gefühl zu geben, dass es etwas mehr als nur die Zukunft digitaler Veranstaltungen kennengelernt hat.

Information durch Gamification

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Gamification_find_meemo
Finde MEEMO Schnitzeljagd für den guten Zweck

Die multimedialen Informationen waren eine tolle Sache, aber wir wollten auch sicherstellen, dass unsere Teilnehmer Spaß haben, und haben ein paar Spiele eingebaut . Während der "Deep Dive"-Veranstaltungsreihe haben wir eine Schnitzeljagd in das Eventdesign integriert, um Informationen rund um das Thema  "gesunde Weltmeere" zu teilen. Wir versteckten einen Fisch namens MEEMO in mehreren Räumen des Events und forderten unsere Zuschauer auf, ihn zu finden. Dieses Versteckspiel mit MEEMO brachte die Besucher dazu, jeden Raum auf der virtuellen Event-Plattform zu entdecken. Für jeden gefundenen Fisch spendeten wir 1€ an die zuvor erwähnten NGOs.

Regionale Erzeuger unterstützen

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coffee
Pflanzliche Alternativen sind besser fürs Klima

Es ist unbestreitbar, dass ein wichtiger Teil von Vor-Ort Veranstaltungen das Catering ist. Kein Problem: Ein gemeinsames Mittagessen ist auch in Ihrem virtuellen Event möglich. Eine Option ist es, Ihren Teilnehmern eine elektronische Geschenkkarte zukommen zu lassen, mit der sie sich Kaffee und Mittagessen bestellen können. Wie wir bereits gelernt haben, können Lebensmittel ein großer Abfallfaktor sein, weshalb wir die Unterstützung lokaler Unternehmen empfehlen. Versenden Sie Ihre Geschenkkarte zusammen mit einer Liste ethischer und lokaler Kleinunternehmen, bei denen Ihren Teilnehmern kostenlos bestellen können. Das gemeinsam Mittagessen findet dann in Breakout Räumen statt. Dieser Ansatz wird Ihr digitales Event um eine soziale Komponente erweitern.

Das Beste aus zwei Welten

Mit der Rückkehr zu persönlichen Veranstaltungen werden Organisatoren und Teilnehmer ermutigt, sich bewusster mit dem gewünschten Ergebnis auseinanderzusetzen. Samuel C. Stephens, Chief Executive der AB InBev Foundation, stellt sich hierbei folgende Fragen, um den Typ des Events zu bestimmen:

  • Ist es erforderlich, persönlich anwesend zu sein?
  • Wenn ja, was kann getan werden, um die Veranstaltung aus den verschiedenen nachhaltigen Perspektiven und Ansätzen heraus nachhaltiger zu gestalten? 
  • Können wir diese Veranstaltung als Hybrid-Veranstaltung mit einer gewissen digitalen Beteiligung für diejenigen durchführen, die nicht persönlich anwesend sein müssen?

Samuel C. Stephens hat mit seinem Hinweis auf hybride Events einen wichtigen Punkt angesprochen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern die beide Optionen geben, entweder persönlich zu kommen oder virtuell teilzunehmen, reduzieren Sie damit auch Ihre Co2 Emissionen. Dabei unterstützen moderne virtuelle Veranstaltungsplattformen KI-gestütztes Matchmaking, Design und die Personalisierung von Inhalten, die Teilnehmer aus der Ferne mit der vor Ort Veranstaltung zu verschmelzen. 

Hier bei MEETYOO bemühen wir uns, über unsere Nachhaltigkeitsinitiative hinauszugehen, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie eine Veranstaltung bei uns ausrichten, können Sie sich auf unsere AWS-Cloud-Server verlassen, die eine umweltfreundliche Alternative bieten, die zudem für hervorragende Stabilität und Skalierbarkeit steht. Wir verwenden 77 % weniger Server, 84 % weniger Strom und einen 28 % saubereren Mix aus Solar- und Windenergie. Und bis 2030 will AWS 100 % erneuerbare Energie nutzen. 

Umweltfreundlichkeit ist unsere oberste Priorität, und wir tun alles, was wir können, um dies in allen Aspekten unseres Geschäfts zu berücksichtigen. Wir unterstützen unsere Kunden auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit, und wir ermutigen auch unsere Mitarbeiter. Wir bringen die Nachhaltigkeitsinitiative in alles ein, was wir intern und extern tun, und hoffen, dass Sie uns dabei begleiten.

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Meetyoo Welle Hellgrau

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