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Virtuelle Karrieremessen im Zeitalter von Remote Work

Virtual campus - customized virtual campuses

HR- und Recruitingexperten | 6 Minuten

Weltweite Talente finden dank virtuellen Karrieremessen

Heutzutage spielen digitale Werkzeuge eine immer wichtigere Rolle in allen Aspekten der beruflichen Laufbahn eines Arbeitnehmers. Im Bereich der Personalbeschaffung nutzen viele Arbeitgeber und Arbeitssuchende virtuelle Karrieremessen, weil sie kosten- und zeiteffizienter sind und viele Möglichkeiten bieten. Wenn Sie als Personalverantwortlicher an einer virtuellen Karrieremesse teilnehmen möchten, finden Sie hier einen Leitfaden erstellt, um sicherzustellen, dass Sie mit den besten Talenten in Kontakt kommen.

So bereiten Sie Ihre Karrieremesse vor

Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene virtuelle Karrieremesse veranstalten oder an Einer teilnehmen, gibt es wichtige Überlegungen, die Sie vorher anstellen sollten. Personalbeschaffung ist ein Dialog - und so wie Sie einem schlecht vorbereiteten Bewerber nicht wohlwollend gegenüberstehen würden, ist es wichtig, dass sich auch die Arbeitgeber auf ihrer virtuellen Karrieremesse von ihrer besten Seite zeigen. So geht's:

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Strategiefindung für eine Online-Karrieremesse

1. Formulieren Sie eine Strategie

Bevor Sie sich Gedanken darüber machen, wie Ihre virtuelle Karrieremesse heißen soll, wie sie aussehen wird oder wie Sie damit potenzielle Arbeitnehmer ansprechen wollen, brauchen Sie eine klar definierte Strategie. Was wollen Sie mit der virtuellen Einstellungsmesse erreichen? Wann soll die Messe stattfinden? Und wie viele Unternehmen werden teilnehmen?

2. Planen Sie die Gestaltung der teilnehmenden Unternehmen

Nur weil es keinen physischen Raum zu organisieren gibt, heißt das nicht, dass Sie deshalb weniger Zeit auf das Aussehen Ihres digitalen Aussteller-Standes verwenden sollten. Ihr virtueller Stand bietet die ideale Gelegenheit für Marken, nicht nur wichtige Informationen für Arbeitssuchende zu präsentieren, sondern auch ihre Persönlichkeit und Kreativität zu zeigen.
 
Wenn es um Details wie offene Stellen, Jobvorteile, Unternehmensnachrichten oder Mitarbeiteranforderungen geht, ist Klarheit der Schlüssel. Was das Erscheinungsbild Ihres Messestandes betrifft, so können Sie sich ein Design ausdenken, das für die Besucher ansprechend und attraktiv ist. Mit einer ganzen Reihe von Anpassungsmöglichkeiten können Sie den Stand oder die virtuelle Einstellungsveranstaltung sogar so gestalten, dass er Ihre Branche, Ihren Bereich und Ihre täglichen Aufgaben widerspiegelt. Wenn Sie z. B. Ingenieure einstellen, warum nicht eine virtuelle Karrieremesse in einem virtualisierten Schiff veranstalten und verschiedene Interaktionspunkte im Maschinenraum, im Turm oder sogar ein "Heranzoomen" an den Motor anbieten?

3. Vermarkten Sie Ihre Messe

Wenn potenzielle Arbeitnehmer nicht über Ihre virtuelle Personalmesse Bescheid wissen, wird sie keine große Wirkung haben. Eine Omnichannel-Marketingstrategie, die verschiedene Kommunikationsmethoden wie E-Mail, soziale Medien, PR und Online-Anzeigen einsetzt, kann dazu beitragen, dass Ihre virtuelle Karrieremesse eine gute Reichweite erzielt. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie eine einheitliche Botschaft verwenden, auch wenn Ihr Marketing über verschiedene Kanäle läuft. Und sobald sich eine Person angemeldet hat, sollten Sie ihr eine Erinnerung mit Kalendereintrag schicken, damit sie nicht vergisst, an der Messe teilzunehmen.

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Virtual career fairs - Choose your event platform - MEETYOO
Karrieremesse in einer Online Umgebung

4. Wählen Sie Ihre Event Plattform

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie bei der Gestaltung Ihrer virtuellen Karrieremesse anfangen sollen, gibt es eine gute Nachricht: Es gibt Hilfe. Eine virtuelle Veranstaltungsplattform kann Sie bei allen Aspekten Ihrer virtuellen Personalveranstaltung unterstützen und bietet leistungsstarke digitale Funktionen wie Premium-Webcast-Streams, Teilnehmerverwaltung, mobile Optimierung und vieles mehr. Einige Veranstaltungsplattformen, wie MEETYOO Pro, bieten Full-Service in Kombination mit unbegrenzten Individualisierungsmöglichkeiten, so dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie Sie Ihre (vielleicht etwas ungewöhnliche) Vision einer virtuellen Karrieremesse in die Realität umsetzen.

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IAS
Eine Virtuelle Karrieremesse für IT- und Ingenieure

5. Los geht's!

Sobald die Planung abgeschlossen ist und Sie mit den Zahlen Ihrer Veranstaltung zufrieden sind, ist es an der Zeit, Ihre virtuelle Karrieremesse offiziell zu starten. Achten Sie darauf, dass Ihre Veranstaltung mit entsprechendem Personal ausgestattet ist, damit die Bewerber die Personalverantwortlichen und Mitarbeiter der Personalabteilung leicht finden können. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Messe mit Mitarbeitern zu besetzen, die den Bewerbern bei Fragen zur Verfügung stehen. Stellen Sie sicher, dass auch andere relevante Ressourcen deutlich sichtbar sind und dass Ihre virtuelle Karrieremesse die Interaktivität fördert, um die Teilnehmer zu beschäftigen.

6. Vergessen Sie nicht mit Ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben

Sobald Sie Ihre virtuelle Karrieremesse abgehalten und mit den vielen inspirierenden Bewerbern gesprochen haben, ist die Arbeit des Recruiters noch nicht abgeschlossen. Diese Zeit ist entscheidend für das Follow-up mit den Teilnehmern, die Nutzung der Analysefunktionen Ihrer Veranstaltungsplattform, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, und das Versenden personalisierter Nachrichten, die das Interesse in Bewerbungen umwandeln.

Die Vorteile virtueller Karrieremessen - MEETYOO

Die Vorteile virtueller Karrieremessen

Obwohl Unternehmen schon seit Jahren traditionelle Karrieremessen nutzen, um die besten und klügsten Kandidaten ihres Sektors zu rekrutieren, hat sich in den letzten zwei Jahren der Markt für virtuelle Einstellungsveranstaltungen geöffnet. Die vielen Vorteile einer virtuellen Karrieremesse werden für Unternehmen weltweit immer deutlicher. Hier ist warum:

1. Reichweite und Skalierbarkeit

Für jede physische Veranstaltung müssen die Teilnehmer Zeit und Geld für die Anreise aufwenden, was für einige potentielle Bewerber unpraktisch sein kann. Für die Organisatoren haben alle Veranstaltungsorte auch eine begrenzte Kapazität, was die Zahl der Bewerber, die Sie ansprechen können, logischerweise einschränkt.

Bei virtuellen Karrieremessen hingegen müssen sich Personalverantwortliche nicht an geografische oder Kapazitätsgrenzen halten, so dass sie die besten potenziellen Mitarbeiter ansprechen können - und nicht nur diejenigen, die über die Mittel verfügen, um persönlich teilzunehmen. Die Veranstaltung wird inklusiv.

Dank der Flexibilität und Virtualisierung können Sie eine internationalere und vielfältigere Gruppe potenzieller Mitarbeiter ansprechen. Darüber hinaus sind virtuelle Einstellungsveranstaltungen auch ein effektiverer Weg, um so genannte "passive" Kandidaten zu erreichen - also solche, die sich bei der Teilnahme an einer physischen Veranstaltung nicht wohl fühlen. Bei virtuellen Karrieremessen können sich die Bewerber anonym bewerben, was von latent wechselwilligen Kandidaten sehr geschätzt wird. 

2. Innovationsführerschaft

Viele Bewerber ziehen es vor, für ein Unternehmen zu arbeiten, das flexibel und agil ist und eine digitale Denkweise vertritt. Tatsächlich glauben 54 % der Personalverantwortlichen, dass Flexibilität die Mitarbeiterbindung fördert, während 51 % der Meinung sind, dass sie wichtig ist, um Bewerber anzuziehen. Wenn ein Unternehmen eine eigene virtuelle Karrieremesse veranstaltet, zeigt es den Arbeitssuchenden, dass es sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt.

Eine virtuelle Jobmesse bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre technologischen Fähigkeiten zur Schau zu stellen. Sie werden nicht nur behaupten, dass sie innovative Entwicklungen am Arbeitsplatz begrüßen, sondern dies auch während des Einstellungsverfahrens selbst beweisen.

Schaffen Sie einen virtuellen Raum und nutzen Sie ihn das ganze Jahr über, 365 Tage lang, mit nur einem Klick. Wenn Sie die besten Talente anziehen wollen, können Sie auch eine digitale Nachbildung Ihres Hauptsitzes oder Campus in der digitalen Welt erstellen, um sich von der Masse abzuheben. 

3. Daten, Daten, Daten

Natürlich ist es bei einer physischen Karrieremesse möglich, Informationen von Ihren Teilnehmern zu sammeln - aber der Prozess kann langsam, fehleranfällig und mühsam sein. Bei einer virtuellen Karrieremesse können die Teilnehmer alle relevanten Informationen während der Registrierungsphase eingeben, was den Organisatoren eine Fülle von Daten zur Optimierung ihres Recruiting-Prozesses liefert.

Darüber hinaus lassen sich die Daten, die Sie bei Ihrer virtuellen Veranstaltung sammeln, mit digitalen Tools schnell analysieren. Sie können zielgerichtete Auswertungen anlegen, personalisierte Reportings auf der Grundlage Ihrer Anforderungen erstellen, und auf quantifizierbare Ergebnisse zugreifen. Darüber hinaus kann ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet werden, um die Privatsphäre der Teilnehmer zu schützen.

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Virtual career fairs - 1 to 1 video interviews - MEETYOO
1:1-Videointerviews direkt vor Ort.

MEETYOO kann das Rekrutierung von Mitarbeitern auf online Karrieremessen vereinfachten:

  • 1:1-Videointerviews direkt vor Ort.
  • Virtuelle Speed-Dating-Treffen.
  • Einen integrierten Rekrutierungsprozess. 
  • API-Integration für Rekrutierungssoftware.

MEETYOO Pro vereinfacht Ihren Rekrutierungsprozess mit unserer vollständig verwalteten virtuellen Eventlösung. Der Wettbewerb um Spitzenkräfte ist hart, nutzen Sie diese neuen Möglichkeiten, um international Kandidaten anzuziehen.

 

 

 

 

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