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Plateforme d'événements virtuels

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Plateformes d'événements virtuels - MEETYOO

 

Avant, le secteur de l'événementiel se résumait à des réunions en présentiel, à la constitution de réseaux lors de salons professionnels et à des déplacements dans de grands centres de conférence. Cependant, il est apparu que les avantages d'un événement - qu'il s'agisse de recrutement, de formation ou de tout autre objectif - pouvaient être obtenus sans la moindre interaction physique. Et surtout, sans les inconvénients des événements en présentiel : temps de déplacement, capacité limitée et manque de flexibilité.


Aujourd'hui, les événements virtuels sont un sous-secteur en plein essor de l'industrie événementielle, et de nombreuses organisations explorent la possibilité d'organiser des événements hybrides, où la participation physique est proposée en même temps que les caractéristiques d'un événement virtuel. Ce type d'événement digital peut offrir la meilleure portée pour un organisateur, en permettant aux individus d'interagir avec un événement, qu'ils puissent ou non se rendre physiquement sur place.  

 

Table of Content

1. Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements virtuels ?

2. Quels types de plateformes virtuelles existent ?

2.1. Plateformes d'événements à page web unique.

2.2. Plateformes d'événements virtuels immersifs. 

3. Quelles sont les raisons d'utiliser une plateforme d'événements virtuels ?

4. Quels types d'événements peuvent être organisés virtuellement ?

5. Quelles sont les caractéristiques d'une plateforme d'événements virtuels ?

6. Quelles organisations utilisent une plateforme d'événements virtuels ?

7. Quelles sont les solutions proposées par MEETYOO ?

Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements virtuels ?

En bref, une plate-forme d'événements virtuels est un outil numérique permettant d'organiser des événements interactifs, qu'il s'agisse d'expositions commerciales, de conférences de travail ou de tout autre type de rassemblement. Bien que le premier logiciel d'événement virtuel ait été présenté en 1993, la technologie a considérablement évolué depuis. 

Les solutions d'événements virtuels sont considérées comme des substituts à de nombreux événements en présentiel, où l'engagement est facilité par une technologie de pointe. Elles sont bien plus qu'un simple appel Zoom. En réalité, les événements virtuels combinent la diffusion en continu sur le web avec des options de workshop, des sessions de questions-réponses et des possibilités de gamification pour créer une expérience totalement immersive. 

Depuis l'apparition de la pandémie de COVID-19, les événements virtuels et les réunions en ligne ont connu un net regain de popularité. Entre 2020 et 2021, le nombre d'événements virtuels a augmenté de 35%, et cette trajectoire ascendante devrait se poursuivre alors que nous entrons dans un monde post-pandémique. Une enquête récente a révélé que 72% des spécialistes du marketing et des professionnels s'attendent à assister au même nombre d'événements en ligne (ou même plus) qu'actuellement, même une fois que les événements en présentiels seront de retour.

Il existe également des défis à plus long terme que les événements virtuels peuvent contribuer à résoudre. Les événements virtuels peuvent jouer un rôle de premier plan dans la réduction des émissions de carbone dans le secteur des événements. L'empreinte carbone annuelle du secteur à l'échelle mondiale équivaut aux émissions produites par les États-Unis sur une année entière. Le secteur de l'événementiel est responsable de plus de 10% des émissions mondiales de carbone. Le passage d'un événement sur site à un événement virtuel peut réduire l'empreinte carbone de 94%. Le changement climatique est l'un des défis les plus pressants auxquels l'humanité est confrontée, et les événements virtuels peuvent faire partie d'une solution durable.

De toute évidence, les événements virtuels sont là pour rester, mais pour s'assurer qu'ils ont l'impact que vous recherchez, il est essentiel de travailler avec la bonne plateforme d'événements virtuels.

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Meetyoo wave white

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Quels types de plateformes virtuelles existent ?

Chaque plateforme d'événement virtuel présente des forces et des faiblesses qui lui sont propres. En fin de compte, les organisateurs d'événements devront évaluer les caractéristiques de l'événement virtuel dont ils ont besoin, leur public cible et toute autre considération logicielle. 

Au moment de décider quel outil d'événement virtuel répond à vos besoins, il convient de garder à l'esprit que les plateformes d'événements virtuels se déclinent en deux types distincts : 

 

1. Plateformes d'événements à page web unique

Malgré l'évolution de la technologie des événements virtuels, il arrive qu'une personne ou une marque souhaite garder les choses simples. Dans ce cas, une plateforme événementielle à une seule page web peut suffire pour leur événement virtuel.
 
La majorité des fournisseurs de plateformes événementielles proposent des plateformes web standard, composées de graphiques web plats et standard, de boutons et d'autres éléments d'interface utilisateur que l'on trouve traditionnellement sur les sites web actuels. Il s'agit d'une méthode de présence sur le web que presque tous les participants connaissent. Une étude réalisée par eventMB a révélé que 82 % des plateformes utilisent cette option.
 
Par exemple, certains webinaires, conférences, journées portes ouvertes de l'immobilier, ou même des événements personnels comme une fête de mariage, peuvent ne pas nécessiter une solution d'événement virtuel particulièrement étendue. Dans ces cas, une simple diffusion sur le web de l'événement, un moyen de s'inscrire ou d'envoyer des RSVP, et peut-être un peu de communication, peuvent suffire. 
 
Parmi leurs avantages, citons une grande flexibilité avec l'intégration de fonctionnalités/plateformes externes, un accès facile à la plateforme, qui est souvent accompagnée d'une application mobile. Enfin, ce type de plateforme événementielle est facile à naviguer puisque les participants sont habitués à la navigation sur les sites web.
 
D'un autre côté, certains de leurs inconvénients sont les limitations en matière de conception et de personnalisation, et le peu de possibilités de valorisation de la marque pour les organisateurs. 

 

2. Plateformes d'événements virtuels immersifs

L'autre type de logiciel événementiel est une plateforme événementielle virtuelle totalement immersive, gérée, personnalisée et dotée de nombreuses fonctionnalités à valeur ajoutée. Ces types de plateformes d'événements virtuels tout-en-un permettent de concevoir des stands virtuels, des sondages en temps réel, des fonctions interactives et des options de parrainage. 

Pour les marques internationales et les poids lourds du monde des affaires qui souhaitent créer un événement virtuel capable d'égaler, voire de dépasser, l'engagement d'un événement en présentiel, les plateformes immersives sont incontournables. Elles sont plus adaptables que les plateformes à page web unique. Ainsi, si vous avez un design particulier en tête pour votre événement virtuel, une plateforme immersive sera probablement en mesure de lui donner vie. Il est important de noter, cependant, que dans ce segment, une distinction peut être faite entre deux types de plateformes immersives pour événements virtuels : 

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Unique Virtual Event environment
Plateforme événementielle virtuelle MEETYOO avec environnements 2D/3D. 

D'une part, il y a les plateformes d'événements virtuels avec des environnements 2D / 3D. Ce type d'environnement utilise les angles, la texture et la profondeur pour donner aux utilisateurs le sentiment qu'ils se trouvent dans un espace tridimensionnel. Ils peuvent utiliser des photographies visuellement riches pour donner aux utilisateurs l'impression de se promener dans un centre de congrès, une véranda extérieure ou un hall d'exposition élaboré. Cette option de conception est davantage axée sur l'expérience visuelle, le contenu y étant intégré.

Certains de leurs avantages sont une expérience visuelle qui permet de conserver l'engagement et l'interaction des participants. De plus, les conceptions intuitives permettent aux participants de se déplacer dans l'événement sans complications. De faibles barrières d'accès permettent aux participants d'entrer et d'explorer l'événement sans limitations (pas de téléchargements, d'installations, etc.), et les conceptions et les mises en page de l'événement ajoutent un facteur "wow" à l'expérience.

Cependant, cela peut s'accompagner de configurations d'événements virtuels plus longues par rapport à d'autres plateformes d'événements digitaux, et d'un modèle de prix différent en raison de leur flexibilité en matière de personnalisation.

D'autre part, il existe des plates-formes d'événements virtuels avec des environnements 3D purs. Ces plateformes sont traditionnellement connues pour permettre aux utilisateurs de créer un avatar et d'explorer un événement en se déplaçant vers différentes zones à l'aide des flèches de leur clavier. L'aspect et la sensation d'un événement utilisant ce type de technologie sont similaires à ceux d'un jeu. Au cours des derniers mois, des plateformes proposant des événements dans des environnements 3D ont été envisagées pour imiter ou recréer une expérience dans le métavers. 

Certains de leurs avantages sont les sons spatiaux en 3D, l'interaction vocale entre les participants et d'autres fonctions de gamification qui sont très attrayantes pour les participants à l'événement. En outre, ces espaces virtuels offrent une expérience "réelle" qui permet de se promener dans l’événement.

En ce qui concerne leurs inconvénients, nous pouvons noter que les participants qui ne sont pas familiers avec les jeux de navigation à la première personne peuvent facilement être dépassés par une expérience de gamification. Les plateformes utilisant ce type de technologie nécessitent souvent des installations supplémentaires et présentent davantage de limitations d'accessibilité par rapport aux plateformes de navigation en ligne ou aux plates-formes 2D / 3D. En outre, ce type de technologie permet généralement de réduire le nombre de participants par événement et rend difficile l'intégration d'une application native pour l'événement ou la mise en place d'expériences mobiles

Quelles sont les raisons d'utiliser une plateforme d'événements virtuels ?

L'accent croissant mis sur la durabilité et la familiarisation grandissante avec le travail à distance ou hybride font que de plus en plus d'entreprises et de particuliers voient les avantages d'une plateforme d'événements virtuels tout-en-un. 

Alors que les événements en présentiel ne pouvaient pas avoir lieu sur de nombreux marchés au plus fort de la pandémie de COVID-19, ils sont maintenant de nouveau à l'ordre du jour pour de nombreuses marques. Néanmoins, les événements virtuels ou hybrides se poursuivent, démontrant leurs avantages. D'ici 2028, 73% des départements compteront des travailleurs à distance. De toute évidence, la collaboration virtuelle a un bel avenir à long terme. 

Nous avons inclus ci-dessous une liste de quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser une plateforme d'événements virtuels :

 

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sap conception d'événements de constellations d'étoiles en plein air
Plateforme virtuelle pour les événements destinés aux employés - SAP

Événements pour les employés 

Le monde du travail a considérablement évolué au cours des deux dernières années, l'essor du travail à distance ou hybride rendant plus difficile l'organisation d'événements en présentiel pour les employés. D'après une enquête Gallup de février 2022, 42% des employés ayant un rôle pouvant être exercé à distance ont continué à travailler à domicile au moins une partie du temps, tandis que 39% ont travaillé entièrement à domicile. 

Grâce à la flexibilité accrue qu'offre le travail hybride, les employés sont plus à l'aise que jamais avec les outils de collaboration digitale, ce qui renforce leur acceptation des événements en ligne destinés aux employés, tels que les activités de team-building. En outre, les événements virtuels peuvent contribuer à stimuler l'engagement des employés de votre organisation - en permettant à tous les membres d’échanger avec leurs collègues et de se connecter à la marque et à la culture de l'entreprise. 

 

Carrière et recrutement 

Les récentes pénuries de main-d'œuvre observées dans le monde entier ont mis en lumière les défis entourant le recrutement. En avril dernier, les États-Unis ont signalé un nombre record de 9,3 millions de nouveaux postes à pourvoir, tandis que dans l'UE, en 2020, près d'un travailleur sur trois était employé dans une profession en excédent ou en pénurie de main-d'œuvre. Aujourd'hui, les entreprises évoluent dans un marché centré sur les employés. La concurrence pour les talents est féroce et les entreprises doivent faire tout ce qu'elles peuvent pour attirer les candidats potentiels. 

Une façon pour les entreprises de se démarquer de leurs concurrents est de recourir à des événements virtuels de carrière et de recrutement. Les salons de l'emploi virtuels peuvent améliorer la portée d'une entreprise, démontrer des pratiques de travail innovantes et fournir des données essentielles qui facilitent le suivi des talents les plus brillants. 

 

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HP LATAM Digital Female Talent Summit Mainhall - MEETYOO
Plateforme d'événements virtuels pour la carrière et le recrutement - HP Female Talent Summit

Formation, éducation et développement professionnels

L'évolution de carrière est une composante essentielle de la fidélisation des employés, 76% d'entre eux déclarant que les entreprises seraient plus attrayantes si elles proposaient des formations complémentaires. Et pourtant, seuls 29 % des travailleurs sont "très satisfaits" des possibilités d'évolution de carrière offertes par leur entreprise actuelle.

Les plateformes d'événements virtuels offrent aux employeurs la possibilité de proposer des opportunités d'évolution de carrière adaptées à leurs salariés. Celles-ci peuvent prendre la forme de workshops, de tables rondes ou de démonstrations de compétences. Les possibilités de formation peuvent être offertes aux salariés, où qu'il se trouve, et les sessions peuvent être interactives, éducatives et de qualité.

 

Marketing et génération de la demande

Les événements virtuels peuvent être des atouts majeurs pour les spécialistes du marketing, en offrant une expérience plus intégrée au public et en utilisant une approche fondée sur les données. Plutôt que de servir de réunion ponctuelle, un événement virtuel peut s'inscrire dans une stratégie marketing plus large, en offrant une interaction individuelle entre la marque et le public.

De plus, contrairement aux événements en présentiel, les événements virtuels permettent aux spécialistes du marketing de connecter les données de l'événement à leurs technologies de marketing existantes. Cette intégration des données permet de cartographier et de suivre chaque point de contact du parcours client, afin d'identifier les goulots d'étranglement et d'augmenter la demande.

 

Conférences et salons professionnels 

Faire passer votre salon professionnel de la salle de conférence à l'écran d'ordinateur peut présenter de nombreux avantages en termes d'accessibilité, de visibilité et de génération de leads. Différents canaux de communication peuvent être intégrés à un salon professionnel virtuel, des réseaux sociaux aux applications pour smartphones de type "push" par e-mail, ce qui augmente considérablement leur portée.

Les salons professionnels virtuels peuvent également être plus rentables que les événements en présentiel, où il faut louer un espace physique pour accueillir vos participants. Les rencontres individuelles qui constituent une partie importante des salons professionnels et des conférences peuvent également être reproduites par le biais d'un événement virtuel, les breakout rooms offrant l'occasion idéale pour un cadre virtuel plus privé.
 

 

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Virtual event platform for sustainable events - MEETYOO
Plateforme d'événements virtuels pour des événements durables et neutres en carbone - MEETYOO

Des événements plus durables 

Le secteur de l'événementiel a une empreinte carbone importante en raison des déplacements, de l'énergie et des déchets associés aux événements en présentiel. Un seul participant à une conférence produit en moyenne plus de 170 kilogrammes d'émissions de CO2 par jour. Si l'on additionne ces chiffres pour l'ensemble d'un salon ou d'une conférence, on comprend aisément pourquoi le secteur de l'événementiel tient à améliorer ses références en matière de durabilité.

Heureusement, les événements virtuels sont associés à des émissions de carbone nettement inférieures. Selon cette étude de Nature, le passage d'une conférence en personne à une conférence virtuelle réduit l'empreinte carbone d'un événement de 94 % et sa consommation d'énergie de 90 %. Pour que le secteur de l'événementiel joue un rôle plus important dans la lutte contre le changement climatique, les événements durables et digitaux devraient devenir plus courants.

Quels types d'événements peuvent être organisés virtuellement ?

Les avantages des événements virtuels étant devenus évidents pour un plus grand nombre d'organisateurs et de participants, les entreprises ont commencé à se demander si un événement en présentiel répondait nécessairement à leurs besoins. Ceci est particulièrement vrai étant donné la variété des événements qui peuvent être organisés virtuellement. Nous en avons répertorié quelques exemples ci-dessous :

 

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R+T Conception de l'événement de la salle principale
Plateforme virtuelle de salon professionnel - R+T digital

Foires et salons professionnels virtuels

Au départ, le secteur de l'événementiel était sceptique quant à la possibilité de réaliser des salons professionnels sous forme digitale. On pensait que l'expérience de se promener dans une salle d'exposition et d'interagir avec les produits serait impossible à reproduire. Cependant, avec l'évolution de la technologie, les exposants peuvent désormais présenter aux participants des démonstrations de produits interactives en 3D, des fonctionnalités multi-device, et même une plateforme de commerce électronique pour réaliser des ventes à la demande. Dans l'ensemble, cela signifie que les salons professionnels virtuels peuvent offrir une excellente expérience aux participants et un retour sur investissement important pour les organisateurs.

 

Salon de l'emploi virtuel

Les entreprises ne devraient pas avoir à limiter leur portée à cause de la géographie, mais malheureusement, c'est souvent le cas avec les salons de l'emploi en présentiel. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne ne peut pas se rendre physiquement à un salon, ce qui signifie que les entreprises peuvent manquer d'embaucher un candidat prometteur. Ce candidat peut alors finir par être employé par un concurrent. Avec un salon de l'emploi virtuel, non seulement les candidats potentiels peuvent interagir avec les entreprises, où qu'ils se trouvent dans le monde, mais les recruteurs peuvent également avoir accès à des données importantes qui peuvent les aider dans leur recherche d'employés. Le travail peut être à distance maintenant ; pourquoi pas le recrutement aussi ?

 

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MEETYOO virtual learning campus and training platform
Campus virtuel d'apprentissage et plateforme de formation MEETYOO

Plateformes de formation en ligne

Les plateformes d'événements virtuels ne sont pas seulement adaptées aux événements ponctuels de grande envergure. Elles sont également idéales pour les programmes de formation, qu'il s'agisse d'un cours de plusieurs semaines ou d'un atelier d'une journée. Les outils à distance offrent toujours de nombreuses possibilités d'interaction. Les apprenants, les formateurs et les éducateurs ne sont plus limités par les heures de cours ou les réunions en face à face. De plus, les mesures et les analyses peuvent être utilisées pour fournir aux éducateurs un aperçu plus clair des progrès et des réalisations de l'apprenant.

 

Lancement virtuel de produit

Les lancements virtuels de produits peuvent être beaucoup plus rentables que les démonstrations en présentiel, ce qui permet aux marques de présenter leur produit à un public véritablement mondial. La modélisation d'objets en 3D signifie que les organisateurs d'événements peuvent fournir des affichages détaillés de mouvements à 360° qui s'intègrent directement à leurs stands virtuels. 

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Virtuelle Events
Plateforme de conférence virtuelle - MEETYOO

 

Conférences virtuelles

Les conférences sont idéales pour communiquer avec un public nombreux, mais même la plus grande salle de conférence a une capacité limitée. Avec une conférence virtuelle, en revanche, ces restrictions ne s'appliquent pas. Les entreprises peuvent s'en servir pour atteindre leur public cible - quel que soit l'endroit où il se trouve ou le nombre d'individus qu'il couvre. Avec une conférence virtuelle, vous pouvez offrir aux participants et aux exposants l'accès à des auditoriums, des salles d'exposition, des salons de Networking, des webcasts préenregistrés, etc.

 

Internal Communications

Bien que les plateformes d'événements virtuels soient généralement considérées comme un moyen de partager un message avec des parties prenantes externes, elles sont de plus en plus utilisées pour la communication interne. Les logiciels d'événements virtuels peuvent être utilisés pour partager les nouvelles de l'entreprise ou permettre la collaboration des employés, en particulier lorsque les entreprises ont des succursales dans le monde entier. Les solutions d'événements virtuels sont également idéales pour contrôler la participation du public, en recevant les commentaires des employés et des autres parties prenantes.

 

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Cérémonie de remise de prix virtuelle - EY

Cérémonies de remise de prix virtuelles

Les paillettes, le glamour et un air de fête sont tous des aspects communément associés à une cérémonie de remise de prix ou à un gala. La bonne nouvelle, c'est que tout cela peut être reproduit virtuellement. Les cérémonies de remise de prix virtuelles peuvent être accompagnées d'un design totalement immersif qui convient à l'occasion et à votre marque. Du hall d'entrée à la cérémonie elle-même, tout peut être recréé numériquement.

 

Événements virtuels pour les employés

Les événements virtuels destinés aux employés constituent depuis longtemps une méthode efficace pour permettre aux managers de se réunir et d'entrer en contact avec les travailleurs. Le transfert de ces réunions dans l'arène virtuelle nécessite des flux vidéo avec des normes de sécurité extrêmement élevées pour garantir que les informations sensibles de l'entreprise ne soient pas divulguées. Les réunions virtuelles permettent une intégration plus étroite avec les autres canaux de communication, de sorte que toutes les parties prenantes se sentent impliquées dans la réunion sans que les individus ne se parlent les uns aux autres.

 

Campus virtuel

L'éducation est un secteur qui a connu une numérisation rapide, l'apprentissage hybride étant devenu monnaie courante. Au niveau universitaire, cela peut même s'étendre à l'expérience du campus, les étudiants pouvant assister à des journées portes ouvertes virtuelles, visionner des conférences et prendre part à des travaux de groupe. 

 

Showfloor virtuel

Les showrooms virtuels permettent aux marques de partager leurs produits avec les clients de manière immersive, qu'elles vendent des voitures ou des vêtements. Les fonctions de réalité augmentée permettent même aux clients d'entrer en contact avec le produit dans un environnement 3D en utilisant uniquement leur smartphone. Les clients peuvent également se déplacer dans l'espace virtuel, "essayer" les produits par eux-mêmes et consulter le matériel de vente et de promotion. De plus, ils peuvent acheter le produit instantanément. 

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Adan Exhibition Hall
Plateforme d'embauche virtuelle - Journée de l'emploi ADAN

 

Evénement de recrutement virtuel  

Un événement de recrutement ou un entretien ouvert est quelque peu différent d'un salon de l'emploi. Il ne concerne généralement qu'une seule entreprise, alors qu'un salon de l'emploi peut impliquer plusieurs marques en concurrence pour attirer les candidats. Lors d'un événement de recrutement, les employeurs peuvent toujours interagir avec les candidats comme ils le feraient lors d'un entretien physique, mais ils peuvent également présenter leur marque sous forme digitale et utiliser des analyses pour évaluer les réponses des candidats. Il n'est pas nécessaire de prendre des notes, car chaque entretien peut être enregistré de manière transparente.

 

Événements hybrides

Un événement hybride, qui n'est pas strictement un événement virtuel, combine des éléments virtuels et des éléments physiques. Bien que les événements virtuels aient nettement gagné en popularité, cela ne signifie pas que les événements en présentiel n'ont plus aucune utilité. En combinant le meilleur des événements physiques et virtuels, les marques peuvent tirer parti de tout ce que la technologie a à offrir sans perdre la touche humaine. Pour certaines personnes (et certains besoins), un événement en présentiel peut être la meilleure solution, tandis qu'à d'autres moments, un événement virtuel est nécessaire. C'est une question de flexibilité - c'est ce que vous offrent les événements hybrides.

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Meetyoo Bleu vague
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Meetyoo wave lightgrey

Quelles sont les caractéristiques d'une plateforme d'événements virtuels ?

Le choix de la plateforme d'événements virtuels la mieux adaptée à vos besoins dépendra en grande partie du type de fonctionnalités dont vous avez besoin. Nous avons listé ci-dessous quelques-unes des plus importantes : 

 

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MEETYOO virtual experience and event platform
Plateforme d'expériences et d'événements virtuels MEETYOO

Conception d'événements virtuels

Le succès d'un événement virtuel ne dépend pas seulement du marketing et de l'accès, mais aussi de son apparence. Les plateformes événementielles modernes sont capables de créer des environnements captivants qui intègrent la modélisation 3D et toutes les ressources visuelles de votre marque afin de créer un design attrayant pour tous vos participants.

 

Stand virtuel

Lors d'un événement physique, votre stand d'exposant est d'une importance capitale. Les choses ne sont pas différentes lors d'un événement virtuel. Les plateformes d'événements virtuels peuvent créer des stands sur la base de modèles ou de conceptions hautement personnalisées, de sorte que la fonctionnalité et l'apparence sont uniques.

 

Gestion des participants

La gestion du parcours des visiteurs avant, pendant et après un événement digital est extrêmement importante - et dépend d'une bonne gestion des participants. De la page d'inscription aux listes de diffusion automatisées, en passant par les possibilités de mise en réseau et les campagnes de suivi, les plateformes de gestion d'événements peuvent contrôler, gérer et soutenir chaque étape du parcours des visiteurs. 

 

Scoring et reportings sur les prospects

Avec les événements digitaux, la collecte de données devient soudain beaucoup plus facile, notamment en ce qui concerne la génération de leads. Les plateformes d'événements virtuels peuvent suivre et agréger chaque interaction en temps réel pour établir des profils détaillés de chaque participant et les transformer en prospects hautement qualifiés. De nombreuses plateformes combinent des reportings personnalisés avec une sécurité des données de premier ordre afin de protéger la vie privée des participants. 

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Kula matchmaking arena - MEETYOO virtual event platform
Arène virtuelle de jumelage d'événements - MEETYOO

 

Matchmaking digitaux 

Le networking est l'une des parties les plus utiles de tout événement, mais comment savoir quels visiteurs sont les plus pertinents pour votre marque ? Grâce à une plateforme événementielle, vous pouvez créer des listes de mise en relation en fonction du profil et des intérêts d'une personne. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la création de relations durables lors de votre événement.

 

Studio virtuel à distance

Les flux de diffusion sur le Web sont un élément fondamental de nombreux événements virtuels, mais toutes les marques n'ont pas les compétences audiovisuelles requises pour s'assurer que les intervenants fassent la meilleure performance possible. Certaines plateformes sont dotées d'un studio virtuel à distance intégré qui vous permet de bénéficier de flux professionnels multi-locaux pour les discussions, les panels, les débats et les discours d'ouverture lors de votre événement. Vos intervenants peuvent bénéficier d'une production digne d'un studio, avec un mixage et une encadrement de haute qualité.

 

Toujours disponible

En général, les événements en personne ne sont pas flexibles. Ils ont une heure d'ouverture et de fermeture, il y a un ordre du jour pour les réunions ou les discussions, et il y a peu de possibilités d'ajuster le programme. En revanche, les événements virtuels sont disponibles 365 jours par an. Les participants peuvent non seulement y assister depuis n'importe quel endroit du monde, mais ils peuvent également accéder aux exposés et aux réunions à des heures qui leur conviennent mieux. Il n'est pas nécessaire de s'en tenir strictement à des horaires préétablis. 

 

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Virtual event platform for engagement and gamification - MEETYOO
Plateforme d'événements virtuels MEETYOO pour l'engagement des participants et la gamification

Gamification des événements virtuels

La gamification est de plus en plus utilisée par les entreprises pour stimuler l'engagement. Dans le cadre d'événements virtuels, des activités telles que des sondages, des tirages au sort et des chasses au trésor peuvent garantir que votre public reste motivé et diverti.

 

Engagement dans les événements virtuels

Les chiffres de participation à votre événement peuvent masquer le fait que beaucoup de personnes présentes ne sont pas vraiment engagées dans ce qui se passe. Toutefois, les événements virtuels permettent de privilégier l'engagement grâce à des éléments interactifs tels que des sessions de co-création, des Workshops virtuels ou des quiz. L'engagement dans les événements virtuels est une fonction clé de nombreuses plateformes d'événements et contribue à créer une expérience en ligne mémorable.
 

 

Planification d'événements virtuels

Les événements virtuels réussis ne se produisent pas par hasard - ils sont le résultat d'une planification stratégique. Le bon logiciel d'événement virtuel contiendra la boîte à outils dont vous avez besoin pour chaque étape du processus de planification, de la conception de l'événement virtuel au marketing, aux stratégies de contenu et aux tests.

 

Parrainage d'événements virtuels

Les événements virtuels peuvent être un excellent moyen de réduire les coûts, mais on sous-estime parfois leur efficacité pour augmenter les revenus. Les événements virtuels offrent de nombreuses possibilités de parrainage, notamment des halls digitaux, des stands et des auditoriums de marque. Les Workshops, les tables rondes et les conférences peuvent également être sponsorisés, tout comme les événements en présentiel. 

 

Expérience mobile virtuelle

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Mainhall - Virtaul Event Platform - MEETYOO
Hall d'entrée virtuel - Le phare 

L'expérience mobile d'une plate-forme d'événements virtuels est aujourd'hui essentielle pour tous les participants qui se déplacent avec un appareil mobile. Cela leur permet de se connecter de n'importe où et de ne pas manquer un seul moment pendant qu'ils sont en déplacement. Cette fonction importante aidera tout type d'événement à étendre sa portée sans perdre l'engagement. En outre, une telle fonctionnalité ajoute à la flexibilité en termes de localisation du public, d'appareil final et de conception réactive. 

 

Théâtre virtuel

Un théâtre virtuel est bien plus qu'un simple flux de webcast, une réunion Teams ou Zoom. Il permet de répondre à des questions en direct, de sonder le public et de partager des présentations et des visualisations hautement professionnelles avec des transitions et des effets dirigés. En outre, un théâtre virtuel offre un mur de discussion pour l'engagement du public et encourage le chat 1:1 pour augmenter les connexions des participants. Ce type d'option de diffusion en continu sur le Web permet également d'inclure des documents et des ressources pertinents pour une formation plus poussée et, qui plus est, il peut même être utilisé comme hub médiatique 24/7.

Quelles organisations utilisent une plateforme d'événements virtuels ?

Les plateformes d'événements virtuels ont une grande variété d'utilisation, ce qui les rend utilisables à de nombreux types d'organisations différentes, notamment les suivante :

 

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MEETYOO show floor - virtual experience
Plateforme d'événements virtuels MEETYOO pour les démonstrations de produits

Entreprise

Même les exigences des multinationales peuvent être satisfaites par une plateforme d'événements virtuels. Les possibilités de promotion de l'image de marque, les audiences à grande échelle et les démonstrations de produits peuvent toutes être prises en compte, tout comme le niveau de sophistication technologique que l'on attend de certaines des plus grandes entreprises du monde.
 

 

Institutions d'enseignement

Les étudiants potentiels, les diplômés, les anciens élèves, les universitaires et les industriels ne sont que quelques-unes des parties prenantes qui sont généralement présentes à un événement dans le secteur de l'éducation. Mais seul un événement virtuel peut toucher ces parties prenantes où qu'elles se trouvent dans le monde, en créant un accès à la demande pour des publics petits ou grands.
 

 

Associations

Les syndicats et autres associations peuvent utiliser les événements virtuels pour le Networking entre pairs, les réunions de membres et les sommets, qu'il s'agisse d'atteindre de nouveaux membres potentiels ou de mettre à jour les membres de longue date.
 

 

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Virtual event platform for agencies and trad show organizers - MEETYOO
Plateforme d'événements virtuels pour les agences et les organisateurs de salons professionnels - MEETYOO

Agences événementielles

Que votre client souhaite une esthétique distinctive ou une offre plus réaliste, les agences événementielles peuvent utiliser les plateformes digitales pour créer des conceptions personnalisées offrant des performances stables et haut de gamme. Vous pouvez ainsi développer le portefeuille de votre agence grâce à un événement virtuel de qualité.
 

 

Organisateurs de salons professionnels

Pour les organisateurs de salons professionnels qui cherchent à étendre leur portée au-delà des frontières, les événements virtuels sont idéaux. Les stands numériques peuvent aider les marques à identifier des prospects et à démontrer que les entreprises sont innovantes, à l'affût des nouvelles technologies et tournées vers l'avenir.
 

Quelles sont les solutions proposées par MEETYOO ?

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Welcome hall MEETYOO learning campus
Hall d'accueil du campus d'apprentissage MEETYOO

Si vous êtes à la recherche d'une plateforme d'événements virtuels qui possède toutes les caractéristiques dont un événement digital moderne a besoin et qui peut répondre aux demandes de différentes entreprises et industries, alors MEETYOO coche toutes les cases.

Nous sommes un fournisseur expérimenté de services gérés qui a organisé de nombreux événements digitaux pour des clients du monde entier. Notre logiciel a été utilisé par des entreprises dans plus de 80 pays pour lancer des événements virtuels engageants, innovants et durables. Pourquoi ne pas les rejoindre et voir comment MEETYOO peut soutenir votre programme d'événements digitaux ?

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Lancez-vous et créez votre propre événement. Créez-le à votre façon. Avec la plateforme libre-service de MEETYOO Go, vous pouvez créer vos propres événements numériques et réunions virtuelles.

Utilisez l'éditeur WYSIWYG avec ses modèles 3D et ses fonctionnalités pour personnaliser des lieux virtuels interactifs. L'interface intuitive de MEETYOO Go vous permet de concevoir des expériences numériques avec une disponibilité 24/7. Étendez la valeur de vos expériences d'événements virtuels en redessinant, en réutilisant et en réaffectant vos environnements d'événements virtuels.
 

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