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Événements hybrides

MEETYOO Arrière-plan de l'en-tête

Événements hybrides en personne et en ligne : Le meilleur des deux mondes

En déplacement, accessible, toujours disponible. Ces mots à la mode prennent tout leur sens lorsqu'il s'agit d'événements hybrides sur notre plateforme MEETYOO Pro. Les participants qui ne peuvent se rendre sur l'évènement physique, peuvent visiter la version numérique. Ce à quoi ressemble ce type d'événement en ligne dépend entièrement de vous, l'organisateur. L'ajout d'expériences immersives et virtuelles à un événement physique et la mise à disposition de ce contenu à un public mondial augmentent manifestement votre retour sur investissement global. Les événements hybrides sont la combinaison ultime des meilleurs éléments des événements physiques et numériques pour une expérience "phygitale".

Qu'est-ce qu'un événement hybride ?

Il y a deux façons principales de tirer le meilleur parti de votre événement hybride et de ses fonctionnalités numériques.

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Icône de diffusion en continu sur le Web

Co-hosting

Créer une version numérique d'un événement physique et l'adapter en un événement virtuel permet aux organisateurs d'étendre leur portée au-delà du lieu de leur événement. L'événement hybride n'est pas une simple copie de votre événement physique - il s'agit de faire une jonction phygitale c'est à dire une adaptation qui tire parti des fonctionnalités qu'apporte le numérique et optimise l'expérience utilisateur. De plus, les exposants peuvent étendre la présence de leur stand à un stand virtuel accessible dans la version numérique de votre événement.

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Icône de diffusion Web vidéo en studio

Co-streaming

L'utilisation d'événements hybrides comme une plateforme de diffusion de flux vidéo en direct, de qualité studio, est une façon unique d'exploiter la puissance de notre solution virtuelle. L'événement hybride peut être traité comme la diffusion d'une production en studio en direct avec un public (l'événement physique). Cette solution permet également de combiner plusieurs événements satellites régionaux en un seul spectacle qui est intégré de manière transparente dans un environnement événementiel numérique et peut être mis en ligne pour une accessibilité mondiale.

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Meetyoo bleu vague

En savoir plus sur nos événements virtuels

Visitez notre page MEETYOO Pro : La solution virtuelle qui peut faire de vos rêves d'événements une réalité.

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Pourquoi vous devriez opter pour l'hybride

Si cela est bien fait, vous obtenez le meilleur des deux mondes ! Nous disposons du savoir-faire nécessaire et de la meilleure boîte à outils du marché - nos résultats en matière d'événements hybrides de grande envergure parlent d'eux-mêmes. Voici pourquoi le passage à l'hybride pourrait être la solution à tous vos malheurs événementiels. 

Gestion professionnelle des projets
Profitez d'un salon virtuel qui s'accompagne du confort d'une sécurité en ligne et d'une protection des données de haute qualité. Notre logiciel a été développé en Allemagne et est entièrement conforme aux normes RGPD. Nous sommes certifiés ISO à 100%, ce qui signifie que les solutions de MEETYOO remplissent les normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information.
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning
Nouvelles possibilités d'engagement
Visuellement, le design de la version numérique de votre événement hybride peut refléter le lieu réel ou un autre espace. Pour le contenu, la plateforme hybride peut inclure une numérisation complète du contenu de l'événement, y compris une diffusion en direct des flux vidéo de votre scène. Captivez votre public et établissez des liens avec les gens à l'aide d'éléments personnalisés tels que des avatars interactifs, en plus des stands numériques, des salons de discussion et des sessions en petits groupes. Ces fonctionnalités sont étonnantes pour les personnes qui ne peuvent pas se rendre à l'événement physique.
Virtual Town Hall Meetings for Community Building
Une portée optimale du contenu
Tirez le meilleur parti du programme de votre événement grâce à des flux vidéo en direct qui peuvent être diffusés en ligne en temps réel. Incluez des interviews, des conférences, des présentations, des panels et des tables rondes d'experts. La technologie de webcast haute performance de MEETYOO Show et son interface utilisateur intuitive facilitent la mise a disposition de contenu digital.

Vous pouvez également ajouter du contenu exclusif qui n'est disponible que sous forme de streaming en ligne (par exemple, des conférences préenregistrées ou des vidéos de promotion). Les participants sur place et votre public en ligne peuvent accéder à ce contenu via leurs ordinateurs ou leurs appareils mobiles. Il en va de même pour toutes les archives multimédias qui sont incluses dans nos stands virtuels. De cette façon, vous pouvez partager votre contenu avec le plus grand nombre de personnes possible.

Fonctions interactives
Le format d'événement hybride peut également améliorer l'expérience des participants à votre événement sur place. Utilisez notre outil d'agenda numérique pour ajouter les heures de tous les créneaux horaires des conférenciers, les informations sur les conférenciers, les séances en petits groupes et les pauses. Les exposants et le personnel des stands sur le site physique peuvent également utiliser les fonctionnalités numériques de l'événement hybride à leur avantage et télécharger une version numérique de leur contenu sur leur stand numérique, ce qui facilitera le partage de leurs informations et de leur matériel avec les participants sans avoir à les imprimer.
Durabilité et innovation
Les événements hybrides sont votre chance de passer au vert et d'augmenter les économies de CO2 de votre événement. La durabilité est extrêmement importante et de nombreuses parties prenantes apprécient un effort visible des entreprises pour être plus conscientes du respect de l'environnement. Cependant, nous offrons également plus.

Notre plateforme d'événements virtuels propose une solution de matchmaking alogrithmique, la personnalisation du design et du contenu et des rapports de données d'utilisation. Mais également des solutions de streaming flexibles et l'archivage à la demande pour l'organsiation d'un événement hybride plus que complet. Et ce n'est pas tout : Tous nos événements numériques peuvent être mis à jour et réutilisés.

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Meetyoo wave lightgrey-space

Les événements hybrides sont parfaits si vous voulez...

... réduire votre impact environnemental
Tout le monde sait que la mise en ligne de votre événement est déjà un grand pas vers la neutralité carbone. Bien sûr, les événements hybrides n'offrent pas les mêmes avantages, car ils peuvent nécessiter des voyages d'affaires, des séjours à l'hôtel, des services de restauration et un plus grand nombre de personnes sur le lieu de l'événement. Cependant, choisir d'organiser un événement hybride permet de gérer et de réduire considérablement les émissions de CO2 (et les coûts). Il y a beaucoup de choses que vous pouvez mettre en place pour vraiment créer un événement numérique et écologique et ainsi donner une touche verte à vos campagnes de marketing.

 

Vous pouvez collaborer avec une ONG qui plante des arbres et tenter de réduire l'impact en CO2 de la partie physique de votre événement. Vous pouvez également soutenir les organisations de préservation de la faune et de la flore ou les efforts de nettoyage des océans. Il y a beaucoup de choses à faire et nous avons résumé quelques suggestions sur ce lien.

Virtual event planning - global reach
... atteindre des publics cibles plus larges
Notre plateforme est responsive et peut être affichée sur les appareils mobiles. Cela permet aux visiteurs sur place de se connecter avec les participants en ligne. Les fonctions de chat textuel et vidéo de nos événements virtuels peuvent être utilisées pour combler le fossé entre les lieux et les fuseaux horaires sans avoir à investir du temps et de l'argent dans de longs voyages.

 

Les exposants peuvent étendre la présence de leur stand à un stand virtuel situé dans le double numérique d'un salon professionnel. Le contenu reste accessible aux anciens et aux nouveaux participants, même après la journée en direct, car le format en ligne permet l'archivage à la demande.

Conception d'événements en plein air
... utiliser des flux de revenus supplémentaires
L'ajout d'une plateforme numérique à un événement vous permet d'inclure plus d'espaces d'exposition, d'inviter des exposants qui pourraient également ne participer qu'en ligne, et ainsi utiliser le format hybride de l'événement pour créer des flux de revenus supplémentaires. Il ne s'agit pas seulement de l'augmentation du potentiel de vente via les intégrations de boutiques en ligne, mais aussi de la possibilité d'inclure des bannières de sponsors en ligne.

 

Il s'agit d'une fonctionnalité attrayante pour les sponsors qui sont sur place et qui souhaitent également profiter de la version en ligne de l'événement hybride (qui peut accueillir jusqu'à 50 000 participants à la fois). Et bien sûr, c'est aussi une proposition intéressante pour les sponsors et les partenaires qui souhaitent participer exclusivement en ligne. 

Tirez le meilleur parti des fonctionnalités des événements numériques

Notre plate-forme MEETYOO Pro offre la combinaison idéale entre le support professionnel par des experts du digital et un logiciel puissant et stable pour les événements virtuels. C'est la base parfaite pour une expérience d'événement hybride réussie et engageante.

Hall d'entrée numérique

Le hall d'entrée virtuel est conçu comme un centre d'accueil. C'est là que les participants à l'événement ont une première impression de l'environnement, des caractéristiques, du contenu et du programme. Une courte vidéo de bienvenue et un bureau d'information avec du personnel peuvent aider à cette orientation. Cette zone est également le point de navigation central du salon virtuel qui permet aux visiteurs d'accéder à toutes les salles d'exposition et aux auditoriums numériques. Le hall d'entrée contient généralement aussi un salon de discussion virtuel qui permet aux visiteurs d'échanger des informations et de se mettre en réseau. L'intégration de médias sociaux tels que LinkedIn, Xing, Twitter ou Facebook permet une mise en réseau simple et rapide ainsi que la diffusion du contenu du salon via différents canaux.

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Ost Ausschuss - Entrée principale et salon du Gala
Kiosques virtuels

Utilisez des stands d'exposition virtuels pour informer vos visiteurs sur votre marque, vos produits, vos projets ou vos opportunités de carrière actuelles, selon le type de salon numérique prévu. Les stands virtuels sont situés dans un hall d'exposition dont le design peut être personnalisé pour correspondre à l'identité de votre entreprise. Pour les événements inter-entreprises, chaque stand d'exposition virtuel peut afficher des designs différents, à condition de réserver le pack de stands approprié.

Des modules flexibles donnent à chaque stand d'exposition virtuel une touche individuelle, par exemple, les stands peuvent présenter des vidéos sur un ou deux écrans, contenir une visionneuse d'objets en 3D et offrir des téléchargements et des aperçus de contenu dans une bibliothèque multimédia. Les fonctions de chat textuel et vidéo offrent des canaux de communication directe en direct entre le personnel du stand et les visiteurs.

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MINTmap salle d'exposition avec des cabines vides
Diffusion en ligne

Vous pouvez utiliser votre auditorium virtuel pour diffuser en direct des panels, des keynotes et des interviews en ligne et partager votre événement avec le monde entier. Notre outil de webcast offre de nombreuses fonctionnalités interactives et nous fournissons également une assistance sur place par notre équipe technique expérimentée (cela inclut le mixage vidéo et la configuration pour des sessions de streaming de qualité studio). Des enquêtes de satisfaction en ligne, des sondages en direct et des chats qui recueillent les questions et réponses sont également disponibles pour créer de l'ambiance et recueillir les opinions des visiteurs de l'événement virtuel. Un chat en direct peut être mené parallèlement aux streams ou immédiatement après leur conclusion.

L'auditorium virtuel d'un événement hybride est conçu pour le streaming en direct et l'archivage à la demande de notre contenu vidéo. Cela signifie que tous les enregistrements et le contenu du stand numérique peuvent être mis à disposition même après la fin de l'événement - une configuration parfaite pour les campagnes post-événement et la génération continue de prospects.

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MEETYOO PRO Ministère fédéral des Affaires étrangères Conception de l'auditorium
Rapports et Prospects

Les données sont l'un de nos atouts les plus précieux. Alors que les événements physiques comprennent également un système d'inscription et de billetterie en ligne, un événement hybride peut suivre en direct le comportement des utilisateurs et les statistiques des événements numériques. Notre tableau de bord de données est mis à jour en temps réel et vous permet de garder un œil sur les performances des stands d'exposants ou sur l'interaction des utilisateurs avec le contenu multimédia ainsi mesurer la visualisation des flux de l'auditorium. 

Le système recueille et complète les profils d'utilisateurs qui contiennent déjà les informations requises pour le processus d'inscription individuel de votre événement. Utilisez nos rapports individuels post-événement pour analyser les données et évaluer les listes d'utilisateurs selon la notation ABC-lead. Les données de nos rapports peuvent être regroupées en groupes de visiteurs ou évaluées individuellement - il suffit d'exporter les données dans votre système CRM pour que votre équipe puisse continuer à travailler avec les leads obtenus, y compris les données enrichies.

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Rapports de données utilisateur sur un ordinateur portable
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Meetyoo bleu vague

Conférences hybrides de qualité supérieure

Nous avons travaillé avec des grands comptes pour créer des expériences d'événements hybrides majeurs pour des dizaines de milliers de participants. Notre solution MEETYOO Pro est parfaite pour les événements hybrides stables à grande échelle avec des milliers de participants virtuels.

Digital X Hybrid Event Main Hall

Digital X de Telekom

Cet événement était gigantesque, avec 160 intervenants venus du monde entier pour discuter de la technologie sous toutes ses coutures. L'emploi du temps était rempli de panels révélateurs, de discussions sur les tendances et de discours inspirants, dont le discours principal de Sir Richard Branson. Grâce à un jumeau numérique, les organisateurs de Digital X ont pu garantir que chacun ait la possibilité d'assister à l'événement et de le revivre.

Les participants, en direct et en ligne, ont pu revoir les discours et les panels qu'ils avaient manqués. Cet événement hybride a permis de répondre à la nécessité d'accroître la portée de l'événement pendant la pandémie sans pour autant sacrifier le lien humain.

Ideen Expo Hybrid Event

Conférence hybride Ideen Expo

L'Ideen Expo a été lancée dans le but de susciter l'intérêt des jeunes pour les STIM et de leur permettre d'envisager un avenir professionnel dans le domaine des sciences et des technologies. Elle est considérée comme le plus grand événement de ce type pour les jeunes en Europe. En raison des réglementations nationales, les organisateurs de l'événement ont opté pour un format hybride afin de maintenir la série et de la rendre aussi accessible que possible à un public en direct sur place et en ligne.

600 étudiants ont participé sur place et 70 000 spectateurs ont assisté à l'événement virtuel dans le monde entier. Des discussions modérées en direct avec différents experts de plus de 70 exposants ont été proposées et diffusées en direct depuis l'une des quatre scènes de l'événement.

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Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Nous voulons vous emmener dans un tour de fusée passionnant à travers l'univers MEETYOO. Faites confiance au meilleur - avec plus de 10 ans d'expertise, nous trouverons la meilleure solution d'événement numérique pour vous.

France, Luxemburg

Tel.: +33 1 84 88 46 70
Lundi au vendredi de 8 h à 20 h

Belgium

Tel.: +32 2 320 28 77
Lundi au vendredi de 8 h à 20 h

Switzerland

Tel.: +41 43 508 88 00
Lundi au vendredi de 8 h à 20 h

Canada

Phone: +1 647 946 2999
AST | Lundi au vendredi de 10:30 h à 22:30 h
 

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