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Eventos híbridos

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Eventos híbridos en persona y en línea: Lo mejor de ambos mundos

Sobre la marcha, accesible, siempre en activos. Estas palabras de moda cobran sentido cuando se trata de eventos híbridos en nuestra plataforma MEETYOO Pro. Las personas que no pueden acudir al lugar del evento, pueden visitar un gemelo digital de tu evento. El aspecto de este tipo de evento depende de ti, el organizador. Añadir experiencias virtuales inmersivas a un evento físico y hacer que este contenido esté disponible para una audiencia global aumenta de forma demostrable el rendimiento general de la inversión. Los eventos híbridos suponen la combinación definitiva de las mejores partes de los eventos físicos y digitales.

¿Qué es un evento híbrido?

Hay dos formas principales de sacar el máximo partido a tu evento híbrido y a sus características digitales.

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Icono de transmisión por Internet

Co-organización

 

Crear un gemelo digital de un evento presencial y adaptarlo a un evento virtual permite a los organizadores ampliar su alcance más allá de la ubicación de su evento. El evento híbrido no es una simple copia de un evento físico, sino una adaptación que aprovecha las características del evento digital y eleva la experiencia al siguiente nivel. Además, los expositores pueden ampliar su presencia en un stand virtual dentro de la versión digital del evento.

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Icono de la transmisión de vídeo en el estudio

Transmisión en paralelo

 

El uso de eventos híbridos como plataforma para transmisiones en directo con calidad de estudio es una forma única de aprovechar la potencia de nuestra solución de eventos virtuales. El evento híbrido puede tratarse como una emisión de una producción de estudio en directo con público (el evento físico). Esta solución también permite combinar varios eventos regionales por satélite en un solo espectáculo que se integra perfectamente en un entorno de evento digital y puede estar disponible en línea a nivel internacional.

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Meetyoo ola azul

Más información sobre nuestros eventos virtuales

Visita nuestra página de MEETYOO Pro: La solución virtual que puede hacer realidad los sueños de su evento.

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Por qué deberías optar por los eventos híbridos

Si se hace bien, se obtiene lo mejor de ambos mundos. Tenemos los conocimientos necesarios y el mejor conjunto de herramientas del mercado: nuestro historial de eventos híbridos a gran escala habla por sí mismo. A continuación le explicamos por qué la hibridación puede ser la solución a todos sus problemas con los eventos.

Gestión profesional de proyectos
Disfrute de una feria virtual que viene con la comodidad de una seguridad y protección de datos en línea de primera categoría. Nuestro software ha sido desarrollado en Alemania y es totalmente compatible con el GDPR. Tenemos la certificación ISO al 100%, lo que significa que las soluciones de MEETYOO cumplen con los más altos estándares en el campo de la seguridad de la información.
Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning
Nuevas posibilidades de participación
Visualmente, el diseño de tu evento gemelo digital puede reflejar el lugar de la vida real o algún otro espacio. Desde el punto de vista del contenido, la plataforma de eventos híbridos puede incluir una digitalización completa del contenido del evento, incluyendo transmisiones en directo desde su escenario. Cautiva a tu público y conecta con la gente utilizando elementos personalizados, como avatares interactivos, además de puestos de feria digitales, salas de chat y sesiones de trabajo. Estas funciones son increíbles para las personas que no pueden acudir al evento físico.
Virtual Town Hall Meetings for Community Building
Alcance óptimo de los contenidos
Aprovecha al máximo el programa de tu evento con retransmisiones en directo que puedan compartirse en línea en tiempo real. Incluye transmisiones de entrevistas, charlas, presentaciones, paneles y mesas redondas de expertos. La tecnología de transmisión web de alto rendimiento de MEETYOO Show y su intuitiva interfaz de usuario facilitan la compartición de contenidos de esta manera.

También puedes añadir contenidos exclusivos que sólo estén disponibles como stream online (por ejemplo, charlas pregrabadas o vídeos de promoción). Los asistentes en el sitio y tu público en línea pueden acceder a estos contenidos a través de sus ordenadores o dispositivos móviles. Lo mismo ocurre con todos los archivos multimedia que se incluyen en nuestras cabinas virtuales. De este modo, podrás compartir tus contenidos con el mayor número de personas posible.

Funciones interactivas
El formato de evento híbrido también puede mejorar la experiencia de los asistentes a tu evento. Utiliza nuestra herramienta de agenda digital para añadir los horarios de todas las franjas horarias de los ponentes, la información de los mismos, las sesiones de trabajo y los descansos. Los expositores y el personal del stand en el lugar físico también pueden utilizar las funciones digitales del evento híbrido en su beneficio y cargar una versión digital de su contenido en su stand digital, lo que facilitará el intercambio de su información y materiales con los asistentes sin necesidad de imprimirlos.
Sostenibilidad e innovación
Los eventos híbridos son tu oportunidad de ser ecológicos y aumentar el ahorro de CO2 de tu evento. La sostenibilidad es muy importante y muchas partes interesadas valoran un esfuerzo visible de las empresas por ser más conscientes del medio ambiente. Sin embargo, nosotros también ofrecemos más. Nuestra plataforma de eventos virtuales es compatible con la búsqueda de contactos impulsada por la IA, la personalización del diseño y el contenido, la recopilación de datos en profundidad, las soluciones de transmisión flexibles y el archivado bajo demanda para su evento híbrido definitivo. Y lo que es más: Todos nuestros eventos digitales pueden actualizarse y reutilizarse.
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Meetyoo ola gris claro

Los eventos híbridos son perfectos si deseas...

... reducir tu impacto medioambiental
Todo el mundo sabe que celebrar un evento en línea ya es un gran paso hacia la neutralidad de carbono. Por supuesto, los eventos híbridos no aportan las mismas ventajas, ya que sigue siendo necesario realizar viajes de negocios, estancias en hoteles, catering y una mayor congregación de personas en el lugar de celebración. Sin embargo, optar por organizar un evento híbrido ayuda a gestionar y reducir en gran medida las emisiones de CO2 (y los costes). Hay muchas cosas que puedes hacer para crear realmente un evento digital y respetuoso con el medio ambiente y para dar un toque verde a tus campañas de marketing.

 

Podrías colaborar con una ONG que plante árboles e intentar reducir el impacto de CO2 de la parte física de tu evento. O podrías apoyar a organizaciones de preservación de la vida silvestre o a los esfuerzos de limpieza de los océanos. Hay muchas cosas que se pueden hacer y hemos resumido algunas sugerencias aquí.

Virtual event planning - global reach
... llegar a un público más amplio
Nuestra plataforma es responsiva y puede mostrarse en dispositivos móviles. Esto permite que los visitantes in situ se conecten con los asistentes en línea. Las funciones de chat de texto y vídeo de nuestros eventos virtuales pueden utilizarse para salvar la distancia entre lugares y zonas horarias sin necesidad de invertir tiempo y dinero en largos desplazamientos.

 

Los expositores pueden ampliar su presencia en un stand virtual dentro del gemelo digital de una feria. El contenido sigue estando disponible para los asistentes antiguos y nuevos, incluso después de la jornada presencial, ya que el formato online permite el archivo a la carta.

Diseño de eventos al aire libre
... utilizar fuentes de ingresos adicionales
La incorporación de una plataforma digital a un evento te permite incluir más espacios de exposición, invitar a expositores que podrían participar sólo en línea y utilizar el formato de evento híbrido para crear fuentes de ingresos adicionales. Esto no sólo incluye el aumento del potencial de ventas a través de la integración de tiendas online, sino también la posibilidad de incluir banners de patrocinadores y otros elementos de marca en línea.

 

Se trata de una característica atractiva para los patrocinadores que se encuentran en el lugar del evento y que desean aprovechar al máximo el alcance online del evento híbrido (que puede acoger hasta 50.000 asistentes a la vez). Y, por supuesto, también es una propuesta interesante para los patrocinadores y socios que deseen participar exclusivamente en línea.

Aprovecha las características de los eventos digitales

Nuestra plataforma MEETYOO Pro ofrece una combinación ideal de apoyo profesional y servicio al cliente por parte de expertos y un software potente y estable para eventos virtuales. Es la base perfecta para una experiencia de evento híbrido exitosa y atractiva.

Hall digital

El hall virtual está diseñado como centro de bienvenida. Aquí, los participantes en el evento obtienen una primera impresión del entorno, las características, el contenido y la agenda. Un breve vídeo de bienvenida y un mostrador de información con personal pueden ayudar a esta orientación. Esta zona es también el punto central de navegación de la feria virtual que permite a los visitantes acceder a todas las salas de exposición y auditorios digitales. En el vestíbulo suele haber también una sala de chat virtual que permite a los visitantes intercambiar información y relacionarse entre sí. La integración de las redes sociales, como LinkedIn, Xing, Twitter o Facebook, favorece la creación de redes de forma sencilla y rápida, así como la distribución del contenido de la feria a través de varios canales.

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Comité Este - Entrada principal y salón de la Gala
Stands virtuales

Utiliza los stands virtuales para informar a tus visitantes sobre tu marca, productos, proyectos u oportunidades profesionales actuales, según el tipo de feria digital que se planifique. Los stands virtuales se encuentran dentro de un pabellón de expositores con diseños que pueden personalizarse para adaptarse a la identidad corporativa. En el caso de los eventos interempresariales, cada stand de feria virtual puede mostrar diferentes diseños, si se reserva el paquete de stands adecuado.

Los módulos flexibles dan a cada stand virtual un toque individual, por ejemplo, los stands pueden mostrar vídeos en una o dos pantallas, contener un visor de objetos 3D y ofrecer descargas y vistas previas de contenidos dentro de una biblioteca multimedia. Las funciones de chat de texto y vídeo proporcionan canales de comunicación directa en directo entre el personal del stand y los visitantes.

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MINTmap Sala de exposiciones con stands vacíos
Transmisiones en línea

Puedes utilizar tu auditorio virtual para retransmitir en directo paneles, conferencias magistrales y entrevistas en línea y compartir tu evento con el mundo. Nuestra herramienta de retransmisión ofrece muchas funciones interactivas y también proporcionamos asistencia in situ por parte de nuestro experimentado equipo técnico (esto incluye la mezcla de vídeo y la configuración de las sesiones de retransmisión con calidad de estudio). También están disponibles encuestas de opinión en línea, sondeos en directo y chats que recogen preguntas de respuesta para recoger el estado de ánimo y las opiniones de los visitantes del evento virtual. Los chats en directo pueden realizarse en paralelo a las retransmisiones o inmediatamente después de su finalización.

El auditorio virtual de un evento híbrido está diseñado para la transmisión en directo y el archivo a la carta de nuestros contenidos de vídeo. Esto significa que todas las grabaciones y el contenido del stand digital pueden estar disponibles incluso después de que el evento haya terminado: la configuración perfecta de las campañas posteriores al evento y la generación continua de clientes potenciales.

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MEETYOO PRO Ministerio de Relaciones Exteriores Auditorio Diseño
Informes y datos

Los datos son uno de nuestros activos más valiosos. Aunque los eventos físicos también incluyen un sistema de registro y venta de entradas en línea, un evento híbrido puede hacer un seguimiento del comportamiento de los usuarios y de las estadísticas del evento digital en directo. Nuestro panel de datos se actualiza en tiempo real y permite controlar el rendimiento de determinados stands de los expositores y la interacción de los usuarios con los contenidos multimedia y los flujos del auditorio.

El sistema recoge y completa los perfiles de los usuarios, que ya contienen la información necesaria para el proceso de registro individual de su evento. Utiliza nuestros informes individuales posteriores al evento para analizar los datos y evaluar las listas de usuarios según la puntuación ABC-lead. Los datos de nuestros informes pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente: basta con exportar los datos a tu sistema de CRM para que tu equipo pueda seguir trabajando con los clientes potenciales obtenidos, incluidos los datos enriquecidos.

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Informes de datos del usuario en un ordenador portátil
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Meetyoo ola azul

Conferencias híbridas de primera calidad

Hemos trabajado con grandes clientes para crear grandes experiencias de eventos híbridos para decenas de miles de participantes. Nuestra solución MEETYOO Pro es perfecta para eventos híbridos estables a gran escala con miles de asistentes virtuales.

Digital X Hybrid Event Main Hall

Digital X de Telekom

Este evento fue masivo, con 160 ponentes de todo el mundo que hablaron de tecnología desde todas las perspectivas. El programa estaba repleto de paneles reveladores, charlas de previsión de tendencias y discursos inspiradores, incluido un discurso de apertura de Sir Richard Branson. Con un gemelo digital, los organizadores de Digital X pudieron garantizar que todo el mundo tuviera la oportunidad de asistir y repetir la experiencia.

Los asistentes, en directo y en línea, pudieron revisar los discursos y paneles que se perdieron. Este evento híbrido cubrió la necesidad de aumentar el alcance durante la pandemia sin sacrificar la conexión humana.

Ideen Expo Hybrid Event

Conferencia híbrida Ideen Expo

La Ideen Expo se puso en marcha con el objetivo de que los jóvenes se entusiasmen con las STEM y se inicien en un futuro profesional en el campo de la ciencia y la tecnología. Se considera el mayor evento juvenil de Europa de este tipo. Debido a la normativa estatal, los organizadores del evento se decidieron por un formato híbrido para mantener la serie y hacerla lo más accesible posible a un público presencial y online.

600 estudiantes participaron in situ y 70.000 espectadores asistieron al evento virtual en todo el mundo. Se ofrecieron charlas moderadas en directo con diferentes expertos de más de 70 expositores, que se retransmitieron en directo desde uno de los 4 escenarios del evento.

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Meetyoo wave navy

Nice to "MEETYOO"

Queremos llevarte a un emocionante viaje en cohete por el universo MEETYOO. Confía en los mejores: con más de 10 años de experiencia, encontraremos la mejor solución de eventos digitales para tus necesidades.

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