Utilisez la conception de votre événement virtuel pour transmettre le message de votre événement en 2023

Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

Organisateurs d'événements et professionnels du marketing | 5 Minutes

Pourquoi personnaliser la conception de votre événement virtuel afin de transmettre l’objectif de votre événement en 2023.

Future of digital events - Virtual event design — L’avenir des événements numériques

Il y a beaucoup d’options lorsque vous décidez comment concevoir un événement virtuel. Des rassemblements entièrement immersifs aux événements de style « page de destination » - semblables aux flux en direct ou à une combinaison des deux. Ici, chez MEETYOO, nous concevons, soutenons et facilitons des événements virtuels personnalisés en utilisant des espaces de rendu 3D passionnants et innovants, affichés en 2D.

L’un des principaux avantages de ce type d’espace événementiel rendu en 3D est la possibilité de créer des environnements complètement uniques qui ajoutent au message global de votre événement. L’adoption d’une approche axée sur le design est un moyen sûr de réduire le « Zoom fatigue » que de nombreuses équipes éprouvent.

Avec des événements virtuels personnalisés, vous pouvez améliorer l’image de votre marque, utiliser la conception d’événements pour raconter votre objectif et rendre les réunions plus attrayantes et même amusantes. Imaginez d'accueillir votre événement dans une nouvelle ville ou même au milieu de la jungle.

Les événements virtuels ont un impact maximal à une fraction du coût des événements en personne. Ils permettent également un niveau de liberté de conception et de créativité qui rend les expériences en ligne inoubliables.

Design axée sur l’expérience

Virtual event design - MEETYOO - Flying islands — Conception de l'événement virtuel de la mairie de MEETYOO - Îles volantes

Les événements virtuels vont au-delà des webinaires ordinaires, des appels vidéo ou des simples pages d’accueil. Ils ouvrent des lieux uniques pour les participants grâce à une approche axée sur l’expérience et la conception d’événements, qui a fait ses preuves pour stimuler l’engagement des participants.

Aucune expérience en codage ou technique n’est nécessaire pour concevoir un lieu d’événement inoubliable. C’est simple lorsque vous utilisez des modèles de design attrayants qui vous permettent d’adapter entièrement l’environnement de l’événement pour refléter votre marque. Libérez votre imagination avec des environnements en ligne qui stimulent la créativité et favorisent des connexions entre les visiteurs.

En concevant un espace sur une plateforme 3D, nous recréons le sentiment de nous déplacer dans un espace événementiel ou une salle d’exposition, mais avec un élément fantastique et imaginatif. Vous pouvez impressionner votre public avec un espace événementiel dans un rendu futuriste du bureaux de votre entreprise, dans un endroit inattendu, comme sur une belle rivière ou entouré de montagnes. Les espaces d’événements peuvent être conçus pour être aussi hyper réalistes ou abstraits que vous le souhaitez. Tout est possible dans un site en ligne.

Notre plateforme d'événements virtuels utilise une technologie qui est plus durable qu’un événement en personne et offre des webémissions de grande qualité, un réseautage intuitif entre pairs, des ateliers et des présentations de produits créatifs. Toutes ces fonctionnalités peuvent être conçues et organisées selon vos spécifications individuelles. Les possibilités de créativité sont infinies.

Une fois que vous avez choisi le thème ou le but de votre événement, nos designers expérimentés peuvent vous aider à l’intégrer dans tous les aspects de la conception. Des schémas de couleurs à la planification du sol et des éléments interactifs de l’utilisateur.

Créez un storyboard qui communique le message et intégrez des éléments dans le design individuel de votre propre événement qui vous permet de raconter une histoire dans la mise en page de l’événement qui est à la fois visuelle et immersive.

Si le but de votre événement est de lancer un produit, pourquoi ne pas faire de ce produit la star du spectacle et créer un espace d’événement virtuel 3D qui est un modèle à grande échelle de votre produit? Ou prendre des éléments de la palette de couleurs de votre produit et l’incorporer dans le décor virtuel?

La conception d’événements virtuels permet aux planificateurs et aux organisateurs d’événements d’aller au-delà des frontières des webinaires et des conférences traditionnels, grâce à l’intégration de nombreux éléments fantastiques ou des icônes de la culture populaire.

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Interagir avec votre public pour un engagement accru

Virtual Event Design - Virtual Booth — Stand virtuel MEETYOO

Les interactions facilitent l’absorption et la conservation de l’information et créent des liens durables. Enrichir la présentation professionnelle de votre contenu avec une couche de canaux de communication directe et d’éléments de ludification fait toute la différence dans les événements virtuels.

Il existe de nombreuses façons d’inclure des éléments interactifs et de jeu qui améliorent l’expérience utilisateur.

Si vous lancez un rapport ou une étude d’impact, vous pouvez partager du contenu directement avec votre public pour capter son attention et rendre l’information plus accessible. Dans le cadre d’un événement plus axé sur les ventes, des caractéristiques comme les kiosques de salons commerciaux virtuels vous permettent de prendre le contexte familier et de le traduire pour l’adapter en ligne, avec des possibilités supplémentaires de personnalisation. Encouragez les participants à interagir avec l’environnement virtuel au moyen d’avatars individuels.

À l’intérieur de votre espace d’événement virtuel, vous pouvez inclure différents étages pour présenter vos produits en conception 3D et utiliser des avatars vidéo pour attirer les utilisateurs à parler aux représentants des ventes avec un appel vidéo direct.

Avec des événements en ligne, où il peut y avoir de nombreux stands virtuels, auditoriums. et des espaces de réseautage à consulter, il est utile de fournir des conseils aux participants pour les aider à se déplacer dans l’espace. Guider le comportement de l’utilisateur à travers la conception en répliquant les situations dans la vie. En ajoutant des portes, vos participants cliqueront intuitivement sur elles pour se déplacer dans les salles et découvrir de nouvelles zones et du contenu supplémentaire.

Vous pouvez même inclure des éléments de jeu dans la conception pour créer un sentiment de concurrence et de participation. Les chasses au trésor sont un moyen efficace de stimuler l’engagement, avec des objets cachés, des icônes ou des éléments dans l’environnement qui, une fois trouvés, récompensent les participants avec des points.

Quel que soit votre choix, l’interactivité ajoutera de la valeur à votre événement et encouragera un engagement significatif.

Laissez votre imagination vous guider

MEETYOO Conception d’événements virtuels

Avec le but, le plan, et les fonctionnalités en place, il est temps de vraiment libérer votre imagination avec la conception d’événements personnalisés. Les événements en ligne vous donnent la possibilité d’adapter chaque aspect au but de votre événement, contrairement aux événements physiques qui sont limités par la capacité du lieu et les dimensions.

Les mondes virtuels vous permettent de raconter votre histoire comme vous le souhaitez. Partagez les messages de votre marque en les intégrant – si vous pouvez les imaginer, nous pouvons les créer. Vous n’aurez pas à vous soucier des politiques environnementales ou du gaspillage, parce que les événements virtuels sont une véritable alternative durable aux réunions en personne - de sorte que vous pouvez aller aussi grand que vous le souhaitez.

Profitez d’éléments visuels comme l’animation pour donner vie à votre événement. Les contenus visuels sont plus faciles à consommer, à comprendre et à transmettre des messages complexes de manière plus légère.

Les dessins animés créent des expériences mémorables. C’est là que vous pouvez vraiment faire briller votre message. Aligner et renforcer le but et les objectifs principaux de l’événement grâce à la visualisation de graphiques qui pointent vers des messages clés, ou des outils de conception comme un bouton de téléchargement pour un livre blanc, ou une diapositive principale pour votre événement

Plus vous serez créatif, plus vous stimulez l’imagination de vos participants. L’intégration d’un mélange d’éléments de conception fantaisiste, de thèmes cohérents et d’interactions authentiques aidera à éliminer la « fatigue de Zoom » qui peut se produire avec les appels vidéo et ajoutera de la valeur à l’expérience visuelle globale.

En résumé, les concepteurs d’événements virtuels sont avant tout des concepteurs expérimentés. Cette nouvelle plateforme passionnante vous permet d’aller au-delà des frontières des webinaires et des conférences traditionnels et de rassembler vos idées, votre entreprise et vos parties prenantes dans votre propre expérience métaverse spécialisée qui renforce vraiment votre objectif et votre message d’événement.