Utiliza el diseño de su evento virtual para transmitir el mensaje de su evento en 2022

Host memorable hybrid and virtual events with MEETYOO - Virtual Event Planning

Organizadores de eventos y profesionales del marketing | 5 minutos

Tu guía para saber cómo y por qué debes personalizar el diseño de tu evento virtual para transmitir el propósito de tu evento en 2022.

Future of digital events - Virtual event design — Futuro de los eventos digitales

Hay muchas opciones entre las que elegir a la hora de decidir cómo diseñar un evento virtual. Desde reuniones totalmente inmersivas, hasta eventos de estilo "página web", similares a las transmisiones en vivo, o una combinación de ambos. En MEETYOO, diseñamos, apoyamos y facilitamos eventos virtuales personalizados utilizando emocionantes e innovadores espacios renderizados en 3D y visualizados en 2D.

Una de las principales ventajas de este tipo de espacios de eventos renderizados en 3D es la capacidad de crear entornos completamente únicos que se pueden sumar al mensaje y al tema general de un evento. Adoptar un enfoque que dé prioridad al diseño en la planificación de un evento virtual es una forma segura de reducir la "fatiga del Zoom" que muchos equipos han estado experimentando.

Con los eventos virtuales personalizados, se puede potenciar una marca, utilizar el diseño del evento para contar el propósito y hacer que las reuniones sean más atractivas e incluso divertidas. Imagínate que organizas un evento en una nueva ciudad o incluso en medio de la selva.

Los eventos virtuales ofrecen el máximo impacto a una fracción del coste de los eventos presenciales. También permiten un nivel de libertad de diseño y creatividad que hace que las experiencias en línea sean inolvidables.

Diseño de eventos virtuales basados en la experiencia

Virtual event design - MEETYOO - Flying islands — Diseño del evento virtual mesual de MEETYOO - Islas voladoras

Los eventos virtuales van más allá de los seminarios web ordinarios, las videollamadas o las simples páginas de web. Con estos se pueden desbloquear lugares únicos para los asistentes con un enfoque de diseño de eventos que da prioridad a la experiencia, y que ha demostrado aumentar la participación de los asistentes.

No es necesario tener experiencia técnica o de codificación para diseñar una sede de evento de marca. Es sencillo cuando se utilizan plantillas de diseño atractivas que permiten adaptar completamente el entorno del evento para que refleje la identidad de una marca. Sólo deja volar tu imaginación con entornos en línea que despierten la creatividad y promuevan conexiones significativas entre los visitantes.

Al diseñar un espacio en plataformas de renderizado 3D, recreamos la sensación de moverse por un espacio para eventos o una sala de exposiciones, pero con un elemento fantástico e imaginativo. Esto puede sorprender al público un evento con un espacio para eventos en un renderizado futurista del edificio de oficinas de una empresa, en un lugar inesperado, como en una hermosa riviera o rodeado de montañas. Los espacios para eventos virtuales pueden diseñarse de forma tan hiperrealista o tan abstracta como se desee. Todo es posible en un espacio online.

Nuestra plataforma digital utiliza una tecnología de vanguardia que es más sostenible que un evento presencial y ofrece transmisiones por Internet de alta calidad, conexiones intuitivas entre pares, talleres y presentaciones creativas de productos. Además, todas estas funciones pueden diseñarse y adaptarse a las especificaciones individuales de cada evento. Las posibilidades de creatividad son infinitas.

Una vez decidido el tema o el propósito de un evento, nuestros experimentados diseñadores lo incorporarán en todos los aspectos del diseño. Desde los esquemas de color hasta la planificación del suelo y los elementos interactivos para el usuario.

Con un guión gráfico que comunique el mensaje e incorpore elementos en el diseño individual del evento se puede contar una historia dentro del diseño del evento que sea visual y envolvente.

Si el objetivo del evento es el lanzamiento de un producto, ¿por qué no hacer que ese producto sea la estrella del espectáculo y crear un espacio de evento virtual en 3D que sea un modelo a escala de este producto? ¿O tomar elementos de la gama de colores del producto e incorporarlos a la decoración virtual?

El diseño de eventos virtuales permite a los planificadores y organizadores de eventos ir más allá de los límites de los seminarios web y las conferencias tradicionales, mediante la integración de muchos elementos de fantasía o iconos de la cultura popular.

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Interactúa con tu público para lograr una mayor participación

Virtual Event Design - Virtual Booth — MEETYOO Stand virtual

Las interacciones facilitan la absorción y retención de la información y crean conexiones duraderas. Enriquecer la presentación profesional de los contenidos con una capa de canales de comunicación directa y elementos de gamificación marca la diferencia en los eventos virtuales.

Hay muchas formas de incluir elementos interactivos y de juego que potencian la experiencia del usuario.

Si estás lanzando un informe o una revisión de impacto, puedes compartir contenido directamente con tu audiencia para captar su atención y hacer que la información sea más accesible. En un evento más basado en las ventas, elementos como los stands virtuales de la feria permiten tomar el escenario familiar y traducirlo para que se adapte a un medio online, con oportunidades adicionales de personalización. Anima a los asistentes a interactuar con el entorno virtual mediante avatares individuales. Puedes pedirles que utilicen funciones como el visor de objetos 3D para destacar sus productos para que los vean y los amplíen.

Dentro de un espacio de eventos virtuales también se pueden incluir diferentes pisos de exposición para mostrar productos en diseño 3D y utilizar avatares de vídeo para atraer a los usuarios a hablar con los representantes de ventas con una videollamada directa.

En el caso de los eventos online, en los que puede haber muchos stands virtuales, auditorios y espacios de networking que visitar, resulta útil proporcionar algunas indicaciones a los participantes para ayudarles a moverse por el espacio. Guía el comportamiento de los usuarios a través del diseño reproduciendo situaciones de la vida real. Si añades puertas, los asistentes harán clic en ellas de forma intuitiva para moverse por las salas y descubrir nuevas zonas y contenidos adicionales.

Incluso se pueden incluir elementos de juego en el diseño para crear una sensación de competencia y participación. Las búsquedas del tesoro son una forma eficaz de fomentar la participación, con objetos, iconos o elementos ocultos en el entorno que, cuando se encuentran, recompensan a los participantes con puntos.

Sea cual sea la elección, la interactividad añadirá valor a un evento y fomentará una participación significativa.

Da rienda suelta a su imaginación

Experiencia MEETYOO - Diseño de eventos virtuales

Una vez establecidos el objetivo, el plan y las características, es hora de dar rienda suelta a tu imaginación con el diseño de eventos virtuales personalizados. Los eventos en línea ofrecen la oportunidad de adaptar cada aspecto específicamente al propósito de su evento, a diferencia de los eventos físicos que están limitados por la capacidad y las dimensiones del lugar.

Los mundos virtuales permiten contar una historia con una narrativa visual. Comparte el mensaje de tu marca incorporándolo: si puedes imaginarlo, nosotros podemos crearlo. No tendrás que preocuparte por las políticas medioambientales ni por el despilfarro, ya que los eventos virtuales son una alternativa verdaderamente sostenible a las reuniones presenciales, por lo que se puede ir tan a lo grande como se quiera.

Aprovecha los elementos visuales, como la animación, para dar vida a su evento. Los contenidos visuales son más fáciles de consumir y comprender, y ayudan a transmitir mensajes complejos de forma más ligera.

Los diseños animados crean experiencias memorables. Aquí es donde realmente se puede hacer brillar el mensaje de un evento. Alínea y refuerza el propósito y los objetivos principales del evento mediante la visualización de gráficos que apunten a los mensajes clave, o herramientas de diseño como un botón de descarga para un libro blanco, o una diapositiva de presentación para tu evento.

Cuanto más creativo seas, más estimularás la imaginación de los asistentes. Al incorporar una mezcla de elementos de diseño de fantasía, temas cohesivos e interacciones auténticas ayudarás a eliminar la "fatiga del Zoom" que puede producirse con las videoconferencias, y añadorás valor a la experiencia visual general.

En resumen, los diseñadores de eventos virtuales son, sobre todo, diseñadores experimentados. Esta nueva y emocionante plataforma permite ir más allá de los límites de los seminarios web y los eventos de conferencia tradicionales para reunir ideas, negocios y partes interesadas en tu propia experiencia de metaverso especializada que realmente refuerza el propósito y el mensaje de su evento.