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Organisateurs d'événements, professionnels de l'événementiel, exposants | 4 minutes
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Le secteur de l'événementiel est responsable de plus de 10 % des émissions mondiales de CO₂. La durabilité gagnant en importance dans le monde entier, il est essentiel de réduire ce chiffre. Heureusement, il existe des moyens pour que le secteur de l'événementiel prioritize la réduction des émissions sans compromettre la qualité des événements. En fait, il est possible d'organiser des événements "zéro émission" en faisant appel à des plateformes événementielles numériques qui compensent toutes les émissions directes et indirectes des événements virtuels organisés sur leurs plateformes.
Les événements virtuels sont de plus en plus populaires, en raison des fonctionnalités qu'ils offrent et de leur caractère écologique.
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Comment réduire les émissions de carbone lors de vos événements
Dans leur quête d'événements véritablement "zéro", de nombreuses entreprises choisissent de suivre une "hiérarchie de gestion du carbone" qui évalue les besoins de leurs exposants et de leurs participants, tout en répondant à leurs ambitions en matière de durabilité.
Dans le domaine des événements, cette hiérarchie de gestion du carbone ressemble à ce qui suit.
- Éviter :
Le meilleur moyen de parvenir à un événement neutre en carbone est d'éviter les émissions dès le départ. En coopérant avec une société de comptabilité des émissions fiable, les organisateurs d'événements peuvent évaluer où leurs émissions sont générées, dans quelle mesure elles sont essentielles et si elles peuvent être éliminées. Grâce à la visibilité fournie par une société de comptabilité des émissions, les événements peuvent plus facilement éviter les activités à forte intensité de carbone.
- Réduire :
La priorité suivante dans la hiérarchie de la gestion du carbone d'un événement doit être de trouver des moyens de réduire les émissions. Il peut s'agir d'adopter des sources d'énergie renouvelables, de réduire le gaspillage alimentaire, d'encourager l'utilisation des transports en commun par les participants, ou même de quelque chose d'aussi simple que l'adoption d'un éclairage à faible consommation d'énergie.
- Remplacer :
Ajustez les processus et les activités qui font partie de votre événement, en veillant à ce que tout soit optimisé en termes de durabilité. Remplacez vos activités ou sources d'énergie à forte teneur en carbone par des alternatives à faible teneur en carbone.
- Compenser :
L'option la moins prisée dans la hiérarchie de la gestion du carbone est la compensation des émissions de carbone générées par votre événement. Parfois, les émissions sont inévitables. Malheureusement, l'économie moderne dépend toujours de l'utilisation de combustibles fossiles et d'autres processus à forte teneur en carbone. Lorsque les émissions ne peuvent pas être éliminées, assurez-vous de compenser ou de séquestrer une quantité égale de carbone à l'aide de projets de compensation de carbone certifiés.
Le calculateur de Co2 MEETYOO
Estimez le potentiel d'évitement des émissions de votre événement virtuel. Si vous ne mesurez pas l'empreinte carbone de votre événement, comment pouvez-vous atteindre le niveau net zéro ?
La visibilité est la clé de la réduction des émissions, c'est pourquoi il est essentiel de suivre autant que possible.
Clause de non-responsabilité : Le calculateur de CO2 MEETYOO est conçu pour donner une estimation rapide et facile du potentiel de réduction des émissions lors d'un événement virtuel par rapport à un événement sur site. Même si le calcul est basé sur des recherches scientifiques, il ne peut pas vous donner une image complète de l'émission de votre événement. Si vous avez besoin d'une évaluation plus détaillée, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations, car nous coopérons activement avec Plan A, un fournisseur de plateforme SaaS pour la comptabilité carbone, la décarbonisation et les rapports ESG.
Comment nous calculons les émissions de CO2
Émissions de CO2 dues à la distance de déplacement supposée (distance moyenne de déplacement en km) :
Nous vous demandons le nombre de participants à votre événement, ainsi que des hypothèses concernant leurs modes de transport préférés et la distance moyenne qu'ils devraient parcourir pour y assister en personne.
Nous calculons ensuite les émissions de carbone pour les différents modes de transport et les distances supposées parcourues :
- Avion : 255g / kilomètre
- Train : 41g / kilomètre
- Voiture : 192g / kilomètre
- Bus : 105g / kilomètre
- Sans CO2 (vélo, marche, etc.) : 0g / kilomètre
Émissions de co2 causées par le lieu de l'événement
Pour les émissions de CO2 liées à la consommation d'énergie du lieu de l'événement, nous demandons la taille du lieu. Pour le chauffage, nous supposons une empreinte carbone de 0,11 kg par m2.
Pour la consommation d'énergie, nous demandons si de l'énergie verte est utilisée sur le lieu de l'événement ou non. Si l'hôte travaille avec un lieu non vert, nous supposons une consommation d'énergie de 0,05 kg par m2.
Les deux paramètres énergétiques sont multipliés par le nombre de jours de l'événement.
Émissions de CO2 dues à l'hospitalité
Nous demandons le nombre de jours de l'événement. Pour les émissions liées à la nourriture, nous estimons une émission de co2 de 1,3 kg par jour et par personne pour la nourriture. Nous supposons des émissions moyennes basées sur trois repas et deux collations par jour.
Nous ne faisons pas de différence en termes d'aliments consommés, par exemple s'ils sont à base de plantes ou de viande.
Pour les séjours à l'hôtel, nous utilisons des émissions moyennes de 9 kg par personne et par nuit
Nous multiplions ce chiffre par le nombre de jours d'entrée (-1) pour faire une hypothèse sur les séjours de nuit liés à des événements. Ce chiffre est une estimation très approximative, car les émissions de CO2 des hôtels varient considérablement d'un pays à l'autre. Par exemple, une moyenne de 7,2 kg d'émissions de carbone est créée par nuitée en France, 17,6 kg en Espagne et 36,2 kg aux États-Unis.
Comparaison avec les événements virtuel
Pour comparer les événements sur site et virtuels, nous devons tenir compte du fait qu'un événement en ligne émet également du dioxyde de carbone en raison de la consommation d'énergie des serveurs.
En termes d'énergie, nous supposons une émission de 0,07 kg par heure, par participant, où une journée d'événement signifie que les participants sont en ligne six heures par jour. Ces données proviennent de notre partenaire Plan A.
Le chiffre des émissions est comparé aux émissions totales générées par l'événement sur site, en utilisant les étapes de calcul mentionnées ci-dessus.
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Événements virtuels Net-zero
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Nous prenons en compte toutes les émissions directes et indirectes causées par les événements organisés sur nos plateformes d'événements virtuels.
Nous travaillons constamment à la réduction de l'empreinte carbone de l'ensemble de notre entreprise, en collaborant étroitement avec Plan A. Nous sommes hébergés principalement sur des serveurs AWS basés à Francfort qui s'appuient largement sur des sources d'énergie verte.
Nous avons pour ambition de décarboniser le secteur de l'événementiel en créant des événements numériques exceptionnels. Nous sommes fiers de confirmer que nous sommes une entreprise neutre en carbone, compensant nos émissions de 2021.
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Nous décarbonisons vos événements
MEETYOO et Plan A peuvent travailler avec votre entreprise pour offrir un événement virtuel neutre en carbone qui fonctionne pour les hôtes, les participants et la planète.
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