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Gestione dei visitatori per eventi ibridi e virtuali
Rimani al passo con i tempi
MEETYOO associa una facile configurazione a un'assistenza end-to-end specifica, in modo che tu possa gestire con successo il percorso dei tuoi visitatori prima, durante e dopo il tuo evento digitale.
- Pagine di registrazione dettagliate*
- Invii automatizzati (compresi i promemoria dell'evento)*
- Integrazione CRM, reporting e follow-up
*Individuale e basato su template
Registrazione online per eventi ibridi e virtuali
La pagina di registrazione online è l'elemento più importante per la gestione dei tuoi partecipanti. Questa pagina è la porta del tuo evento ibrido o virtuale. I partecipanti al tuo evento dovrebbero essere in grado di trovare tutte le informazioni legali rilevanti e necessarie riassunte qui. Dall'invio degli inviti e dei dati di accesso online ai promemoria, le pagine di registrazione di MEETYOO ti supportano come organizzatore di eventi, organizzando e tenendo aggiornati i tuoi ospiti - ed è tutto digitale e sostenibile!
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Trovate la soluzione migliore per il vostro evento
Sfogliate le nostre diverse soluzioni per eventi virtuali per trovare quella più adatta alle vostre esigenze o prenotate una consulenza gratuita con uno dei nostri esperti.
Caratteristiche di accessibilità della pagina di registrazione
A seconda del tuo pacchetto evento, puoi scegliere tra pagine di registrazione individuali o basate su template per promuovere il tuo evento e gestire i tuoi visitatori.
Personalizzabile
Puoi personalizzare la tua pagina di registrazione secondo la tua identità aziendale. Questo significa che puoi includere il tuo logo, un'immagine dell'intestazione, un'icona della tab-bar, uno schema di colori individuale e molto altro.
Multilingue
Assicurati che i tuoi eventi siano inclusivi e accessibili con la nostra funzione di pagina di registrazione multilingue. Il nostro sistema supporta oltre 50 lingue diverse.
Sign-on singolo e sociale
Puoi anche includere un single sign-on (SSO) per fornire ai tuoi potenziali visitatori un processo di registrazione sicuro e veloce che consente di utilizzare le informazioni di accesso per più applicazioni. Inoltre, puoi anche permettere agli ospiti di registrarsi usando i loro profili di social media, per esempio, tramite Google o LinkedIn.
Integrazione CRM
Integra i sistemi CRM e crea liste di e-mail per segmentare e indirizzare i tuoi gruppi di pubblico specifici. L'API dell'evento fornisce anche tutti i dati dell'evento rilevanti per i sistemi di terze parti (sito web, sistemi CRM, sistemi di fatturazione). Importa ed esporta i tuoi contatti esistenti da e verso Hubspot, Salesforce, Zapier e altri sistemi CRM.
SEO e analisi
Raggiungi un buon ranking con le pagine di registrazione di MEETYOO. I motori di ricerca e le piattaforme di social media riconoscono la tua pagina di registrazione - la tua location ibrida o virtuale sarà elencata come un evento online su Google. Puoi anche collegare un account Google Analytics alla pagina di registrazione per tracciare i dati di conversione.
Gestione dei partecipanti su misura
Il nostro strumento di gestione dei partecipanti personalizzabile ti permette di gestire digitalmente l'esperienza degli eventi digitali e ibridi.
Profili e matchmaking
Includi campi aggiuntivi nella tua pagina di registrazione per arricchire i profili degli utenti con informazioni utili per il networking e la categorizzazione dei lead. Questi dettagli aggiuntivi possono anche essere utilizzati per rendere possibile un matchmaking più preciso.
Funzione di ricerca
La nostra funzione di ricerca permette ai vostri partecipanti di cercare profili specifici di visitatori, espositori e aziende con cui connettersi e relazionarsi. Possono usare diverse categorie per filtrare per specifici campi di interesse o background di business.
Valigetta dei partecipanti
All'interno della piattaforma MEETYOO, i tuoi partecipanti possono utilizzare la funzione di valigetta digitale per salvare i documenti e i contenuti dello stand che incontrano. Questo strumento può anche essere usato per raccogliere le informazioni di contatto degli espositori e degli altri visitatori. Tutte queste informazioni possono essere esportate o scaricate durante e dopo l'evento.
Contatto e supporto
Fornisci informazioni di contatto e FAQ per dare ai tuoi partecipanti soluzioni di risoluzione dei problemi e rendere facile per loro il contatto con domande e problemi tecnici. Il nostro team di supporto ti aiuterà anche rispondendo ai ticket di supporto in background.
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Chi deve essere responsabile della configurazione tecnica?
Provate la nostra soluzione self-service per creare il vostro evento virtuale, oppure chiedete al nostro team di creare per voi l'evento online dei vostri sogni.
Mailing e promemoria per il tuo evento virtuale
Promuovi il tuo evento virtuale, genera nuove iscrizioni e attiva la tua comunità con mailing e promemoria a intervalli regolari.
Pianificazione delle e-mail
Pianifica le tue email in tempi specifici e automatizza il processo per le campagne di comunicazione. Puoi impostare tu stesso la tempistica degli invii per definire quando saranno pubblicati.
Aggiornamenti del pubblico
Mantieni i tuoi visitatori informati e aggiornati con le ultime notizie e i punti chiave del tuo evento ibrido o virtuale. Crea e condividi annunci con i tuoi relatori specializzati, contenuti e caratteristiche per incoraggiare la tua comunità ad accedere e partecipare il giorno dell'evento.
Comunicazione personalizzata
Adatta la tua comunicazione via e-mail alla tua identità aziendale o al design del tuo evento virtuale. Puoi anche esportare i tuoi mailing HTML dal tuo CRM e inviarli dal backend della piattaforma eventi MEETYOO.
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Gestione dei visitatori dopo l'evento
Una volta finito il tuo evento, puoi analizzare tutti i dati degli utenti e utilizzare queste informazioni per generare nuovi contatti e pianificare campagne di follow-up per attivarli.
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Percorso dei visitatori
Scopri il viaggio dei visitatori del tuo evento ibrido o virtuale con la nostra dashboard di reporting. In questo modo, puoi valutare il comportamento degli utenti all'interno della tua sede virtuale, analizzare quali attività hanno funzionato meglio e ottimizzarle per il tuo prossimo evento.
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Follow-up
Informa la tua comunità di eventi della versione on-demand del tuo evento e dei nuovi contenuti rilasciati. Evidenzia i prossimi eventi, crea anticipazione e chiedi un feedback.
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Reporting
La dashboard di reporting ti fornisce una panoramica delle informazioni e dei dati più importanti del tuo evento. Qui puoi avere una rapida panoramica delle registrazioni totali e giornaliere, dei login, della posizione e del comportamento online dei partecipanti al tuo evento.
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On-demand
Filtra la tua pagina di registrazione per "shows" e "no-shows" e usa i mailing per indirizzare il tuo pubblico alla versione on-demand del tuo evento. Puoi anche elencare le date dei prossimi eventi sulla tua pagina di registrazione e offrire ai partecipanti una panoramica e un CTA "salva la data" del tuo prossimo evento.
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Nice to "MEETYOO"
Marianna D'Onofrio
Scrivimi e parleremo del tuo evento
Telefono: +39 02 829 408 88
Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 22:00