
Bezoekersbeheer voor hybride en virtuele evenementen


Blijf op de hoogte
MEETYOO combineert een eenvoudige setup met toegewijde end-to-end ondersteuning, zodat u de reis van uw bezoekers succesvol kunt beheren voor, tijdens en na uw digitale evenement.
- Gedetailleerde registratiepagina's*
- Geautomatiseerde mailings (inclusief herinneringen voor evenementen)*
- CRM-integratie, rapportage en follow-ups
*Individueel en op basis van sjablonen

Online registratie voor hybride en virtuele evenementen
De online registratiepagina is de belangrijkste bouwsteen voor het beheer van uw deelnemers. Deze pagina is de deur naar uw hybride of virtuele evenement. De deelnemers aan uw evenement moeten hier alle relevante en noodzakelijke wettelijke informatie samengevat kunnen vinden. Van het versturen van uitnodigingen en online inloggegevens tot herinneringen, de MEETYOO registratiepagina's ondersteunen u als evenementplanner bij het organiseren en op de hoogte houden van uw gasten - en dat alles digitaal en duurzaam!
De juiste oplossing voor uw virtueel evenement
Krijg een overzicht van onze verschillende oplossingen voor virtuele evenementen, of boek een gratis consultatie met een van onze experts.
Wie moet verantwoordelijk zijn voor de technische installatie?
Probeer onze zelfbedieningsoplossing om uw virtuele evenement te creëren, of laat ons team het online-evenement voor u creëren.
Mailings en herinneringen voor uw virtuele evenement
Promoot uw virtuele evenement, genereer nieuwe registraties, en activeer uw community met mailings en reminders op regelmatige tijdstippen.

Plan uw e-mails binnen specifieke tijdlijnen, en automatiseer het proces voor communicatiecampagnes. U kunt zelf de timing van de mailings bepalen om te bepalen wanneer ze worden gepubliceerd.

Houd uw bezoekers op de hoogte en up-to-date met het laatste nieuws en hoogtepunten van uw hybride of virtuele evenement. Maak en deel spotlights met uw speciale sprekers, inhoud en functies om uw gemeenschap aan te moedigen om in te loggen en deel te nemen op de dag van het evenement.

Pas uw e-mail communicatie aan uw huisstijl of uw virtuele evenement ontwerp aan. U kunt ook uw eigen HTML mailings exporteren vanuit uw CRM en ze versturen vanuit de backend van het MEETYOO event platform.
Bezoekersbeheer na afloop van het evenement
Zodra uw evenement voorbij is, kunt u alle gebruikersgegevens analyseren en deze informatie gebruiken om nieuwe leads te genereren en follow-up campagnes te plannen om deze contacten te activeren.
Bezoekersreis
Begrijp de reis van de bezoekers van uw hybride of virtueel evenement met ons rapportage dashboard. Zo kunt u het gebruikersgedrag binnen uw virtuele locatie beoordelen, analyseren welke activiteiten het beste werkten, en optimaliseren voor uw volgende evenement.
Follow-ups
Informeer uw evenementengemeenschap over de on-demand versie van uw evenement en nieuw uitgebrachte inhoud. Benadruk komende evenementen, creëer anticipatie en vraag om feedback.
Rapportage
Het rapportage dashboard geeft u een overzicht van de belangrijkste informatie en datapunten van uw evenement. Hier krijgt u een snel overzicht van de totale en dagelijkse registraties, logins, locatie, en het online gedrag van uw evenement deelnemers.
On-demand
Filter je rapportpagina op "shows" en "no-shows" en gebruik mailings om je publiek naar de on-demand versie van je evenement te leiden. U kunt ook de data voor komende evenementen op uw registratiepagina vermelden en de deelnemers een overzicht en "save the date" CTA van uw volgende evenement bieden.
Nice to "MEETYOO"
Nederland & Zuid-Afrika
Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur