Afbeelding
Bezoekersbeheer voor hybride en virtuele evenementen
Blijf op de hoogte
MEETYOO combineert een eenvoudige setup met toegewijde end-to-end ondersteuning, zodat u de reis van uw bezoekers succesvol kunt beheren voor, tijdens en na uw digitale evenement.
- Gedetailleerde registratiepagina's*
- Geautomatiseerde mailings (inclusief herinneringen voor evenementen)*
- CRM-integratie, rapportage en follow-ups
*Individueel en op basis van sjablonen
Online registratie voor hybride en virtuele evenementen
De online registratiepagina is de belangrijkste bouwsteen voor het beheer van uw deelnemers. Deze pagina is de deur naar uw hybride of virtuele evenement. De deelnemers aan uw evenement moeten hier alle relevante en noodzakelijke wettelijke informatie samengevat kunnen vinden. Van het versturen van uitnodigingen en online inloggegevens tot herinneringen, de MEETYOO registratiepagina's ondersteunen u als evenementplanner bij het organiseren en op de hoogte houden van uw gasten - en dat alles digitaal en duurzaam!
Afbeelding
De juiste oplossing voor uw virtueel evenement
Krijg een overzicht van onze verschillende oplossingen voor virtuele evenementen, of boek een gratis consultatie met een van onze experts.
Toegankelijkheidskenmerken van de registratiepagina
Afhankelijk van uw evenementenpakket kunt u kiezen tussen individuele en sjabloongebaseerde registratiepagina's om uw evenement te promoten en uw bezoekers te beheren.
Aanpasbaar
U kunt uw registratiepagina aanpassen aan uw huisstijl. Dit betekent dat u uw logo, een header-afbeelding, een tab-bar pictogram, een individueel kleurenschema, en nog veel meer kunt opnemen.
Meertalig
Zorg ervoor dat uw evenementen inclusief en toegankelijk zijn met onze meertalige registratiepagina functie. Ons systeem ondersteunt meer dan 50 verschillende talen.
Single en social sign-on
U kunt ook een eenmalige aanmelding (single sign-on, SSO) opnemen om uw potentiële bezoekers een veilig en snel registratieproces te bieden waarbij u uw aanmeldingsgegevens voor meerdere van onze toepassingen kunt gebruiken. Daarnaast kunt u gasten ook de mogelijkheid bieden zich aan te melden met behulp van hun sociale mediaprofielen, bijvoorbeeld via Google, of LinkedIn.
CRM-integratie
Integreer CRM-systemen en creëer e-maillijsten om uw specifieke publieksgroepen te segmenteren en te targeten. De evenement-API biedt ook alle relevante evenementgegevens voor systemen van derden (website, CRM-systemen, factureringssystemen). Importeer en exporteer uw bestaande contacten van en naar Hubspot, Salesforce, Zapier, en andere CRM-systemen.
SEO en analytics
Hoog scoren met MEETYOO's registratie pagina's. Zoekmachines en social media platforms herkennen uw registratiepagina - uw hybride of virtuele locatie komt als online evenement in Google te staan. U kunt ook een Google Analytics-account koppelen aan de registratiepagina om de conversiegegevens bij te houden.
Deelnemersbeheer op maat
Met onze aanpasbare tool voor deelnemersbeheer kunt u de ervaring van digitale en hybride evenementen digitaal beheren.
Profielen en matchmaking
Voeg extra velden toe aan uw registratiepagina om gebruikersprofielen te verrijken met informatie die nuttig is voor netwerken en leadcategorisering. Deze extra details kunnen ook worden gebruikt om meer gerichte matchmaking mogelijk te maken.
Zoekfunctie
Met onze zoekfunctie kunnen uw deelnemers op zoek gaan naar specifieke bezoekersprofielen, exposanten en bedrijven om mee in contact te komen en te netwerken. Ze kunnen verschillende categorieën gebruiken om te filteren op specifieke interessegebieden of zakelijke achtergronden.
Deelnemers aktetas
Binnen het MEETYOO platform kunnen uw deelnemers de digitale aktetasfunctie gebruiken om documenten en standinhoud die ze tegenkomen op te slaan. Deze tool kan ook worden gebruikt om de contactgegevens van exposanten en andere bezoekers te verzamelen. Al deze informatie kan worden geëxporteerd of gedownload tijdens en na het evenement.
Contact en ondersteuning
Verstrek contactinformatie en FAQ's om uw deelnemers oplossingen voor problemen te bieden en het voor hen gemakkelijk te maken contact op te nemen met vragen en technische problemen. Ons support team zal ook helpen door het beantwoorden van support tickets op de achtergrond.
Afbeelding
Wie moet verantwoordelijk zijn voor de technische installatie?
Probeer onze zelfbedieningsoplossing om uw virtuele evenement te creëren, of laat ons team het online-evenement voor u creëren.
Mailings en herinneringen voor uw virtuele evenement
Promoot uw virtuele evenement, genereer nieuwe registraties, en activeer uw community met mailings en reminders op regelmatige tijdstippen.
Planning per e-mail
Plan uw e-mails binnen specifieke tijdlijnen, en automatiseer het proces voor communicatiecampagnes. U kunt zelf de timing van de mailings bepalen om te bepalen wanneer ze worden gepubliceerd.
Publieksupdates
Houd uw bezoekers op de hoogte en up-to-date met het laatste nieuws en hoogtepunten van uw hybride of virtuele evenement. Maak en deel spotlights met uw speciale sprekers, inhoud en functies om uw gemeenschap aan te moedigen om in te loggen en deel te nemen op de dag van het evenement.
Communicatie op maat
Pas uw e-mail communicatie aan uw huisstijl of uw virtuele evenement ontwerp aan. U kunt ook uw eigen HTML mailings exporteren vanuit uw CRM en ze versturen vanuit de backend van het MEETYOO event platform.
Afbeelding
Bezoekersbeheer na afloop van het evenement
Zodra uw evenement voorbij is, kunt u alle gebruikersgegevens analyseren en deze informatie gebruiken om nieuwe leads te genereren en follow-up campagnes te plannen om deze contacten te activeren.
Afbeelding
Bezoekersreis
Begrijp de reis van de bezoekers van uw hybride of virtueel evenement met ons rapportage dashboard. Zo kunt u het gebruikersgedrag binnen uw virtuele locatie beoordelen, analyseren welke activiteiten het beste werkten, en optimaliseren voor uw volgende evenement.
Afbeelding
Follow-ups
Informeer uw evenementengemeenschap over de on-demand versie van uw evenement en nieuw uitgebrachte inhoud. Benadruk komende evenementen, creëer anticipatie en vraag om feedback.
Afbeelding
Rapportage
Het rapportage dashboard geeft u een overzicht van de belangrijkste informatie en datapunten van uw evenement. Hier krijgt u een snel overzicht van de totale en dagelijkse registraties, logins, locatie, en het online gedrag van uw evenement deelnemers.
Afbeelding
On-demand
Filter je rapportpagina op "shows" en "no-shows" en gebruik mailings om je publiek naar de on-demand versie van je evenement te leiden. U kunt ook de data voor komende evenementen op uw registratiepagina vermelden en de deelnemers een overzicht en "save the date" CTA van uw volgende evenement bieden.
Afbeelding
Nice to "MEETYOO"
Nederland & Zuid-Afrika
Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur