Afbeelding
Virtuele evenementenplanning
End-to-end managed service voor virtuele evenementen
Dankzij onze jarenlange ervaring weten we bij MEETYOO precies waar we rekening mee moeten houden om succesvolle hybride en digitale evenementen te creëren. Ons MEETYOO Pro-platform voor virtuele evenementen wordt geleverd als een volledig beheerde dienst om een zorgeloze evenementervaring te garanderen. Dit is hoe:
Een toegewijde accountmanager ondersteunt u bij elke stap in het proces
Toegang tot alle technische ondersteuning - u hoeft zich nooit zorgen te maken over de backend
Creatieve ontwerpers die uw visie tot leven brengen
Afbeelding
Ervaren en professionele virtuele evenementenplanning met MEETYOO Pro
Met de professionele virtuele evenementenplanning van MEETYOO kun je het evenement van je dromen ontwerpen en realiseren.
Beheerde service
MEETYOO's oplossing voor hybride en virtuele evenementen biedt u de beste digitale evenemententoolkit op de markt. Met meer dan twee decennia ervaring beschikken we over de nodige digitale knowhow en vaardigheden, en onze staat van dienst met grootschalige hybride en virtuele evenementen spreekt voor zich. Wanneer u met ons samenwerkt, zorgen we ervoor dat we als een team werken.
Professioneel projectbeheer
Onze projectmanagers zorgen in nauwe samenwerking met u voor het opzetten van uw virtuele evenement en de opleiding van uw personeel. Zo kunt u zich volledig richten op het ontwerpen van een evenementconcept en -ervaring, zodat wij de perfecte omgeving voor uw publiek kunnen creëren. U hoeft de achterkant niet aan te raken.
Ontwerpbeheer
Geef ons uw visie en wij creëren die. Onze toegewijde supportmedewerker adviseert u over de virtuele ontwerpopstellingen die het beste werken voor uw specifieke hybride of virtuele evenement.
- Contacten onderhouden met ontwerpers of ontwerpbureaus
- De point-to-click gebieden opzetten
- U raadplegen over best practices
Beheer van exposanten
Onze toegewijde vertegenwoordigers zullen u helpen om tijd en moeite te besparen.
- Contacten te onderhouden met uw exposanten
- Het opzetten van alle stands en het uploaden van de inhoud
- Het geven van trainingen aan standmedewerkers en exposanten
Beheer van sessies
Onze aangewezen projectmanager zal u ook helemaal ondersteunen zodat u zorgeloos live webcasts kunt aanbieden en genieten.
- Contacten te onderhouden met uw sprekers
- Het bieden van technische ondersteuning tijdens elk webinar
- Het geven van trainingen voor alle sprekers en presentatoren
Aanpassing en personalisering
De virtuele evenementen van MEETYOO zijn in hoge mate aanpasbaar en bieden een point-and-click interface met managed service voor online conferenties, digitale exposities en virtuele beurzen gericht op een groot publiek.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Conferenties, carrièrebeurzen, werknemersvergaderingen - er zijn eigenlijk geen grenzen aan de universele toepasbaarheid van hybride en virtuele evenementen. Flexibele configuratie en deelnamemogelijkheden (via computer of smart device) maken dit soort evenementen tot efficiënte communicatiemiddelen.
Globaal bereik
De digitalisering van uw evenement betekent dat u uw bereik kunt vergroten en een publiek op verschillende continenten kunt bereiken.
Het virtuele evenementenplatform van MEETYOO ondersteunt meer dan 15 talen en kan altijd en overal worden bezocht. Deelnemers kunnen vrij kiezen welke onderdelen van het evenement ze willen bijwonen - ongeacht hoe ver ze van elkaar verwijderd zijn qua tijd of ruimte.
Duurzaamheid en innovatie
Virtuele en hybride evenementen zijn uw kans om de CO2-uitstoot van uw evenement te minimaliseren. Het wegvallen van reis- en verblijfskosten en de vermindering van andere gerelateerde kosten resulteren ook in een positieve return on investment. Door een evenement virtueel te maken, draagt u bij tot een duurzame economie. En wat meer is: Al onze virtuele evenementen zijn aanpasbaar en kunnen worden bijgewerkt en hergebruikt voor toekomstige evenementen of follow-ups.
Afbeelding
Premium registratiebeheer
De registratie management pagina en het systeem zijn een van de belangrijkste aspecten van elk evenement. Met MEEYOO Pro kunt u individueel een aangepaste of op sjablonen gebaseerde registratiepagina opzetten om alle relevante informatie van uw hybride of virtuele evenementdeelnemers te verzamelen. Daarnaast kunt u met MEETYOO's virtuele evenement platform eenvoudig externe ticketing providers integreren.
Ticketing
MEETYOO's virtuele evenement platform maakt het mogelijk voor evenement planners en organisatoren om verschillende soorten tools en registratie software te integreren voor specifieke ticketing behoeften. Daarnaast kunnen we Stripe integreren als betalingsgateway in ons registratietraject. Bovendien werken we samen met toppartners voor deelnemersbeheer die we gemakkelijk kunnen integreren via onze aangepaste API. Onze toppartners stellen u in staat om tickets te verkopen voor alle soorten hybride of virtuele evenementen met gedifferentieerde instellingsmogelijkheden en intuïtieve gebruiksvriendelijkheid.
- Beheer uw ticketing processen gemakkelijk en flexibel
- Ontwerp je ticketopties op een gepersonaliseerde manier
- Definieer uw tariefstructuren, verkoopaanbiedingen en kortingen
- Verhoog de ticketverkoop en verbeter het beheer van uw klantgegevens
- Integreer uw ticketing en registratie management in uw eigen evenement website(s) en kanalen
Volgen
MEETYOO's registratiepagina voor hybride en virtuele evenementen biedt u de mogelijkheid om verschillende trackingmaatregelen toe te voegen, zodat u kunt begrijpen uit welke marketing- en communicatiecampagnes de registraties voor uw evenement afkomstig zijn. U kunt ook een analytische bron aan de registratiepagina toevoegen om de bezoekers in uw analytische account te volgen.
Wij hebben gewerkt met de volgende analytische systemen:
- Google analytics
- Adobe Dynamic Tag Manager
- Google Tag Manager
CRM Integratie
MEETYOO's registratie pagina maakt het ook mogelijk om een webhook te gebruiken om de deelnemer informatie naar het CRM systeem van uw voorkeur te sturen, zodra de deelnemer een registratie heeft bevestigd. Onze webhook kan worden geïntegreerd in veel verschillende CRM-systemen.
4 planningsstappen voor een succesvol virtueel evenement
Our team of experts will assist you in finalizing the concept for your virtual event, including support on timelines, duration, and engagement features to add to key areas of your virtual event.
Follow these 4 steps in your planning process to ensure a successful virtual event premiere:
Afbeelding
Afbeelding
Afbeelding
Afbeelding
Afbeelding
"Nice to MEETYOO"
Wij willen u meenemen op een raketrit door het MEETYOO universum. Vertrouw op het beste - met meer dan 20 jaar expertise, vinden wij de beste oplossing voor u.
Nederland & Zuid-Afrika
Tel.: +31 202 416 070
CEST | Ma - Vrij van 8 tot 20 uur