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Pianificazione di eventi virtuali

MEETYOO Sfondo dell'intestazione
End-to-end managed service for virtual events - MEETYOO

Servizio gestito end-to-end per eventi virtuali 

Grazie alla nostra esperienza pluriennale, noi di MEETYOO sappiamo esattamente di cosa bisogna tenere conto per creare eventi ibridi e digitali di successo. La nostra piattaforma MEETYOO Pro per eventi virtuali viene fornita come servizio completamente gestito per garantire un'esperienza di evento senza preoccupazioni. Ecco come: 

  • Un account manager dedicato vi supporterà in ogni fase del percorso
  • Accesso a tutto il supporto tecnico: non dovrete mai preoccuparvi del backend.
  • Designer creativi che daranno vita alla vostra visione
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Meetyoo wave blue

Pianificazione competente e professionale di eventivirtuali con MEETYOO Pro

La pianificazione professionale di eventi virtuali di MEETYOO vi permette di pianificare e realizzare l'evento dei vostri sogni.

Dettagli del prodotto Consulenza personale

Organizzare eventi virtuali con MEETYOO

La soluzione per eventi ibridi e virtuali di MEETYOO ti offre il miglior toolkit digitale per eventi sul mercato. Con più di due decenni di esperienza, abbiamo il know-how digitale di cui avete bisogno e il nostro bilancio positivo legato ai grandi eventi ibridi e virtuali parla da solo. Scopri perché organizzare i tuoi eventi virtuali e ibridi con MEETYOO è la soluzione a tutti i tuoi problemi di gestione degli eventi.

Professional project management - Virtual event planning
Gestione professionale dei progetti
L'organizzazione di qualsiasi tipo di evento richiede lavoro strutturato e cooperazione. I nostri project manager lavorano a stretto contatto con voi per impostare il vostro evento virtuale e formare il vostro staff. In questo modo, potrete concentrarvi completamente sulla concezione e il design del vostro evento e adattare le funzioni della nostra piattaforma alle esigenze del vostro gruppo target desiderato.
Design management - MEETYOO
Gestione del design
Dateci la vostra visione e noi la creeremo. Il nostro rappresentante di supporto dedicato vi consiglierà le configurazioni di design virtuale che funzionano meglio per il vostro specifico evento ibrido o virtuale.
  • Collaborare con designer o agenzie di design
  • Impostare le aree di puntamento
  • Consultare l'utente sulle migliori pratiche
Exhibitor management - MEETYOO
Gestione degli espositori
I nostri rappresentanti del supporto dedicato vi aiuteranno a risparmiare tempo e fatica:
  • Relazioni con gli espositori
  • Allestimento di tutti gli stand e caricamento dei contenuti
  • Formazione del personale dello stand e degli espositori
Session management - MEETYOO
Gestione della sessione
Il nostro project manager designato vi supporterà inoltre per tutto il percorso, affinché possiate offrire e godere di webcast in diretta senza preoccupazioni:
  • Collegamento con i relatori
  • Fornire assistenza tecnica durante ogni webinar
  • Formazione per tutti gli oratori e i presentatori
Customization and personalization - MEETYOO
Personalizzazione
Gli eventi virtuali di MEETYOO sono altamente personalizzabili e offrono un'interfaccia point-and-click con un servizio gestito per conferenze online, mostre digitali e fiere virtuali rivolte a un grande pubblico.
Flexibility and adaptability - MEETYOO
Flessibilità e adattabilità
Conferenze, fiere della carriera, riunioni del personale - non ci sono praticamente limiti all'applicabilità universale degli eventi ibridi e virtuali. Il design flessibile e le opzioni di partecipazione (via computer o smart device) rendono questi moduli di eventi strumenti di comunicazione efficienti.
Global reach - MEETYOO
Portata globale
Digitalizzare il vostro evento significa poter estendere il vostro campo d'azione e attirare il pubblico di diversi continenti. La piattaforma di eventi virtuali di MEETYOO supporta oltre 15 lingue e può essere raggiunta in qualsiasi momento e ovunque. I partecipanti sono liberi di scegliere quali parti dell'evento desiderano raggiungere - indipendentemente da quanto siano distanti nel tempo o nello spazio.
Sustainability and innovation - MEETYOO
Sostenibilità e innovazione
Gli eventi virtuali e ibridi sono la vostra opportunità per ridurre al minimo le emissioni di CO2 del vostro evento. L'eliminazione dei costi di viaggio e di alloggio e la riduzione di altri costi correlati portano anche a un ritorno positivo sull'investimento. Organizzando un evento virtualmente, si contribuisce a un'economia sostenibile. Inoltre, tutti i nostri eventi virtuali sono personalizzabili e possono essere aggiornati e riutilizzati per eventi futuri o sequenze successive.
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Gestione delle registrazioni premium

La pagina di registrazione e il sistema di registrazione sono tra gli aspetti più importanti di qualsiasi evento. Con MEEYOO Pro, puoi impostare una pagina di registrazione personalizzata o basata su un template per acquisire tutte le informazioni rilevanti dai partecipanti al tuo evento ibrido o virtuale. La piattaforma di eventi virtuali di MEETYOO ti permette anche di integrare facilmente e in modo flessibile i gestori esterni di servizi di biglietteria.

Virtual event planning - ticketing
Biglietteria
La piattaforma per eventi virtuali di MEETYOO permette ai responsabili e agli organizzatori di eventi di integrare diversi tipi di strumenti e software di registrazione per specifiche esigenze di biglietteria. Inoltre, possiamo integrare Stripe come gateway di pagamento nel nostro percorso di registrazione. Inoltre, lavoriamo con i migliori partner per la gestione dei partecipanti, che possiamo facilmente integrare tramite la nostra API personalizzata. I nostri migliori partner ti permettono di vendere biglietti per tutti i tipi di eventi ibridi o virtuali con opzioni di configurazione differenziate e usabilità intuitiva.

 

  • Controlla i tuoi processi di ticketing in modo facile e flessibile
  • Personalizza le tue opzioni di biglietteria
  • Definisci le tue strutture tariffarie, le offerte di vendita e gli sconti
  • Aumenta le vendite dei biglietti e migliora la gestione dei dati dei tuoi clienti
  • Integra la gestione dei biglietti e delle registrazioni con i siti e i canali del tuo evento.
Virtual event planning - tracking
Tracciamento
La pagina di registrazione di MEETYOO per gli eventi ibridi e virtuali ti permette di aggiungere varie misure di tracciamento per aiutarti a capire da quali campagne di marketing e comunicazione provengono le iscrizioni al tuo evento. Puoi anche aggiungere una risorsa di analisi alla pagina d'iscrizione per tracciare i visitatori nel tuo account di analisi.

 

Lavoriamo con i seguenti sistemi di analisi:

  • Google Analytics
  • Adobe Dynamic Tag Manager
  • Google Tag Manager
Virtual event planning - CRM integration
Integrazione CRM
Nella pagina di registrazione di MEETYOO puoi anche usare un webhook per inviare le informazioni dei partecipanti al sistema CRM di tua scelta una volta che il partecipante ha confermato la registrazione. Il nostro webhook può essere integrato con molti sistemi CRM diversi.

4 fasi di organizzazione per un evento virtuale di successo

Il nostro team di esperti vi sosterrà e vi consiglierà sul concetto del vostro evento virtuale, compresa l'assistenza con i tempi e la durata, nonché come e quali funzioni coinvolgenti includere in tutti i momenti e le aree chiave del vostro evento virtuale.

Per un' anteprima di successo di un evento virtuale, ci sono di solito 4 fasi di organizzazione da seguire:

Design per eventi virtuali

 

Personalizzate i singoli elementi e le caratteristiche dell'interfaccia digitale e progettate l'ambiente virtuale secondo i vostri desideri e la vostra immaginazione. I nostri esperti designer 3D vi supporteranno per garantire un design e un aspetto dell'evento virtuale accattivanti e memorabili.

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Virtual Event Design - MEETYOO
Marketing e promozione

 

Promuovete il vostro evento ibrido o virtuale con misure di marketing intelligenti per attirare un pubblico internazionale e aumentare il numero di partecipanti. Informate tutti i vostri partecipanti registrati sui punti principali e sugli aggiornamenti del vostro evento virtuale tramite mail automatiche, in modo che non si perdano nulla. Con il sistema di registrazione di MEETYOO, è possibile impostare aggiornamenti automatici via mail per rimanere in contatto con i partecipanti prima, durante e dopo l ' evento virtuale.

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Marketing and Promotion - MEETYOO
Contenuti di alta qualità

 

Una strategia di contenuti appropriata è fondamentale per attrarre e mantenere il vostro pubblico di interesse. Oltre a un programma coinvolgente e ad attività complementari all'evento, è importante che il vostro evento ibrido o virtuale offra contenuti di alta qualità che motivino i partecipanti a partecipare attivamente, sia nei vostri discorsi e presentazioni che nelle vostre aree espositive e di networking. I nostri project manager competenti potranno consigliarvi sui tipi di contenuti più adatti alle varie attività e ai diversi settori del vostro evento e sostenervi con la formazione dei vostri relatori virtuali e dei vostri presentatori.

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Quality Content - MEETYOO
Finalizzazione e prove

 

Innumerevoli funzionalità e piccoli dettagli trasformano gli eventi virtuali in esperienze autentiche, coinvolgenti e memorabili. Una volta che abbiate testato tutte le funzionalità, esplorato l'ambiente dell'evento virtuale e familiarizzato con il vostro ruolo di host, è il momento di brillare e raccogliere i frutti del vostro lavoro e del vostro evento digitale. Per aiutarvi a sentirvi sicuri con il vostro evento virtuale, i nostri esperti vi assisteranno nello sviluppo finale della piattaforma dell'evento virtuale in base alle vostre esigenze e desideri individuali, e prepareranno tutto il personale coinvolto affinché sia pronto per lo spettacolo.

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Fine tunning and testing - MEETYOO
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Nice to "MEETYOO"

Vogliamo portarvi in un viaggio a bordo di un missile attraverso l'universo di MEETYOO. Fidatevi dei migliori - con più di 20 anni di esperienza, troveremo la soluzione migliore per voi.

Telefono: +39 02 829 408 88

Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 22:00

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